Outlook: הוסף הערה לדואר - איך זה עובד
ניתן לסווג הודעות דואר אלקטרוני עם תוויות ב- Outlook, אך לא כל כך קל להוסיף הערות. כדי להוסיף הערות לדואר, השתמש בתכונת ההודעות הציבוריות המוכרת מעט, המיועדת בעיקר לשיתוף פעולה של צוותי פרויקטים בסביבת שרת Exchange. אנו מסבירים כיצד זה עובד בקלות.
הוסף הערת Outlook לדואר
- הדרך המהירה ביותר להגיע לפונקציה זו בתיקיית הודעות היא לסמן את הדואר האלקטרוני הרצוי באמצעות שילוב המקשים [Ctrl] + [T].
- בחלון ההודעות שלהלן, הקלד »נושא« ואת ההערה עצמה. לבסוף, לחץ על "הודעה ציבורית".
- לאחר מכן מופיעה ההערה כהודעה נפרדת לאורך זמן. אם הגדרת את התצוגה לפי שיחה, הערה זו מוקצה להודעה שנבחרה בעבר.
- הערה: דרך התפריט דרך "אלמנטים חדשים" ו"אלמנטים נוספים ">" פרסם הודעה ציבורית בתיקיה זו "אתה יוצר את ההערה החדשה ללא תלות בהודעה אחרת בתיקיה המתאימה. זה מועיל אם מייןת את הדואר האלקטרוני שלך לתיקיות שונות, למשל על בסיס פרויקט.
אגב, באאוטלוק תוכלו להוסיף בקלות הודעת חופשה. בדרך זו נודע לשולחי הדואר הנכנס על היעדרותך.