העבר דוא"ל לארכיון ב- Outlook - איך זה עובד
אתה יכול לארכוב דוא"ל ישן ב- Microsoft Outlook. תוכלו לגלות כיצד זה עובד ולמה עליכם לשים לב כאן.
ארגון תיבות הדואר הוא חשוב
לפני שתעבור לארכיון האימיילים הישנים שלך, עליך לשקול באיזו מערכת תרצה להשתמש כדי לאחסן אותם. לדוגמה, אתה יכול למיין אותם לפי תאריך (חודשים או שנים), נושאים (חשבוניות, פריטים פרטיים וכו ') או שולחים. האחרון טוב יותר במקרים רבים, מכיוון שזה אומר שבדרך כלל תוכלו למצוא את המיילים שאתם מחפשים במהירות רבה יותר. אז צור תיקיות בנושאים שונים מראש ולמיין את הדוא"ל שלך.
העבר דוא"ל לארכיון ב- Outlook
- תחת "קובץ"> "מידע"> "כלים לניקוי" תמצא את הפריט "ארכיב ...".
- אם תלחץ על זה, ייפתח חלון בו תוכל לבצע את ההגדרות החשובות ביותר - למשל, אילו תיקיות יש לארכיב מאיזה תאריך.
- אם אתה מאשר עם "אישור", הדוא"ל שבחרת יישמר בקובץ PST.
פתח ארכיון דוא"ל ב- Outlook
- כדי לפתוח את הדוא"ל המאוחסן שלך, עבור אל "קובץ"> "פתח"> "פתח קבצי Outlook" ובחר את קובץ ה- PST הרצוי.
- אתה יכול למצוא את הארכיונים שנפתחו בתפריט מתחת לחשבונות הדואר האלקטרוני שלך (ראה תמונה).
ההוראות מתייחסות ל- Outlook 2010 תחת Windows 7.