צור נפתח ב- Excel 2010
אם ברצונך ליצור רשימת נתונים ב- Excel 2010, הפונקציה הנפתחת יכולה לחסוך לך הרבה זמן ועצבים. במאמר זה נראה לך דוגמה כיצד לעשות זאת.
שלב תפריט נפתח ב- Excel
נניח שעליך ליצור ספרייה עבור החברה שלך. עליך לציין איזה עובד עבד כמה שעות באיזה יום בשבוע. כדי להפוך את העבודה שלך למהירה יותר וללא שגיאות הקלדה, צור תפריט נפתח.
- לאחר פתיחת Excel 2010, הזן תחילה את הנתונים הדרושים לך. לדוגמה, מתאים H1 עד H3, כתוב את השמות Meier, Brodt ו- Klöppel. ימי השבוע הם בתאים I1 עד I7 והשעות שעבדו בתאים J1 עד J10. (מדוע תא תא לא מופעל יוסבר בהמשך).
- כעת בחרו בתאים A2 עד A8 (או יותר, תלוי כמה זמן הרשימה צריכה להיות).
- עבור אל "נתונים" בכרטיסיה ועכשיו אל "בדיקת נתונים". ב"קריטריוני תוקף "תחת" אפשר: "בחר את הפריט" רשימה ". כעת מופיעה האפשרות לבחור "מקור". לחץ על הכפתור הקטן וכעת בחר את כל העובדים. לחץ שוב על הכפתור כדי לחזור לחלון הגדול. לאחר מכן אשר באמצעות לחיצה על "אישור".
- עשה אותו דבר עם ימי השבוע ושעות העבודה. אל תתחיל עם קו A1 כך שתוכל לבנות את הרשימה בצורה מובנית יותר. מכיוון שהערכים שהוזנו בשורות H1 עד J10 מעט מטרידים, אתה יכול להסתיר אותם. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המכתב. כעת תוכל לבחור "הסתר" בתפריט.
זה נבדק תחת Windows 7 באמצעות Excel 2010. טיפ מעשי זה מסביר כיצד ליצור לוח זמנים ב- Excel.