ניהול זמן: הכלים הטובים ביותר
אם אתה לא רק רוצה לחסוך זמן באמצעות טכנולוגיה, אלא גם רוצה לעשות ניהול זמן טוב, יש לנו שלושה כלים מובילים עבורך! כל שלושת הכלים מציעים גרסה לסמארטפון, טאבלט, Windows, Mac ואינטרנט.
ניהול זמן עם "Microsoft Outlook"
האאוטלוק של מיקרוסופט הוא ככל הנראה הנציג המקצועי ביותר בהשוואה שלנו. Outlook יכול לעשות הרבה יותר מסתם דואר - הוא משלב דואר אלקטרוני, לוחות שנה, משימות, וגם עם Lync, אפילו פגישות בטלפון, צ'אט ופגישות מקוונות. Outlook הופך למרכז הפקודה שלך. זה גם מאפשר שילוב של תוכניות פתקים כמו OneNote או Evernote.
- Outlook הוא ממיקרוסופט ובכך משתלב בצורה חלקה בכל התוכניות של היצרן, למשל בכל התוכניות המשרדיות כמו OneNote, Word או Lync. Outlook הוא סטנדרטי במשרדים רבים, כך שתוכל גם להשתמש במערכת ניהול הזמן שלך במשרד. טכניקות ניהול זמן כמו "קבלת דברים" או "פומודורו" מיועדות ל- Outlook - כך שתפקח על ניהול זמן טוב יותר שלך. Outlook משלבת את כל הנתונים החשובים לניהול זמן במקום אחד.
- Outlook עולה, אך כעת הוא גם חלק מגירסת ה- Home Premium של Office365. Outlook גם נמצא על הלוח עם כל הטאבלטים של Windows בגודל 8 אינץ 'ומשטחי מיקרוסופט. אם ברצונך להשתמש בהיקף המלא של Outlook, אתה זקוק גם לחשבון Outlook.com או Exchange. בדרך כלל ניתן לחייב גישה בחליפין, ייתכן שכבר תהיה לך גישה דרך המעביד שלך.
- מחיר: Microsoft Office 365 Home Premium עולה כיום 10 יורו לחודש עבור עד חמישה מחשבים או מחשבי מקינטוש - כולל Outlook, שטח אחסון של 20 GB OneDrive ו -60 דקות זמן דיבור של Skype בחודש. אם אינך רוצה ללכת לענן, Office Home & Business 2013 ללא Skype ו- OneDrive עולה 269 אירו. גרסת הסטודנטים זולה משמעותית. Outlook היא האלטרנטיבה היקרה ביותר, אך תקבל חבילת פרודוקטיביות מלאה עבור עד חמישה מכשירים.
ניהול זמן עם "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do הוא הנציג החדש ביותר בעסקי ניהול הזמן של מיקרוסופט. האפליקציה כבר זמינה לסמארטפונים iOS ו- Android, אך עדיין מפותחת לאייפד, טאבלטים אנדרואיד ו- Mac. המטלות של מיקרוסופט צריכות להיות ניתנות לסינכרון גם עם Office 365 Home & Personal והחבילה העסקית.
- Microsoft To-Do מציעה יותר מסתם ניהול זמן. בין היתר, תוכלו ליצור רשימת "יום אחד". על זה תוכלו לציין דברים שתרצו או שתצטרכו לעשות יום אחד, אך עבורם טרם ידוע תאריך מדויק.
- אם תרצו לציין פגישות והערות מתחומי חיים שונים, תוכלו לסמן אותם בצבע ספציפי. כך תוכלו להיות בטוחים שתוכלו לראות הכל במבט חטוף.
- אתה יכול גם לכתוב הערות נוספות על פגישה עם Microsoft To-Do. זה כולל, למשל, את האתר של המסעדה בה תרצו לבקר בערב, או את כתובת יום ההולדת.
- מחיר: בנוסף לחשבון להורדת האפליקציה, אין עלויות אחרות.
ניהול זמן עם "Todoist"
Todoist הוא גם כלי לניהול משימות המתמקד בפשטות. Todoist מציע ניהול פרויקטים והקצאת משימות כמו Outlook. יש סיבה טובה לכך, ניתן לשלב את Todoist ב- Outlook ומציע אפליקציות כמעט לכל הפלטפורמות והמערכות. התוכנית גם משתלבת בצורה חלקה בתוכנת ניהול הפרויקטים הביתית "Wedoist". זה הופך את Todoist לאלטרנטיבה טובה בין Outlook ל- Wunderlist.
- Todoist קל לשימוש וזמין למחשב האישי שלך, iOS, Android ואינטרנט. התוכנית מציעה גם שילוב עם Outlook, Thunderbird, Gmail ודפדפנים שונים.
- Todoist Premium מציע פונקציות רבות ומועילות נוספות. אתה יכול להגדיר תזכורות, להזין משימות באמצעות דואר אלקטרוני או לסנכרן אותן עם לוח שנה. המשימות שלך מוצפנות גם בגירסת הפרימיום.
- מחיר: Todoist הוא בחינם בגרסת הבסיס, גרסת הפרימיום עולה כ -21 אירו (29 $) לשנה.
כאן אנו מראים כיצד לסנכרן את הטלפון החכם או הטאבלט של אנדרואיד עם Outlook.