מילה: שמור רק דפים בודדים - האם זה אפשרי?
בתוכנית לעיבוד תמלילים MS Word אין כל הוראה ישירה לשמירת דפים בודדים. כיצד תוכלו להשיג מטרה זו ללא מאמץ רב, קראו בהוראות שלהלן.
ריכוז בבקשה - שמור תמציות ממסמכי Word בלחיצות בודדות
פשוט העתקת עמוד נבחר והדבקתו למסמך ריק וריק חדש לא עובד עבור רוב מסמכי Word. בפעולה זו, פריסת העמודים והסגנונות שהוקצו אבדו. כדי להימנע מכך, בצע את הפעולות הבאות:
- מטעמי אבטחה, שמור תחילה את כל הקובץ שלך תחת »קובץ« → »שמור בשם« תחת שם חדש, למשל file-kopie.docx
- לאחר מכן עבור לדף (או העמודים) שברצונך לשמור בנפרד. בחר בתוכן של דפים אלו. הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא ללחוץ על התחל וסוף קטע הטקסט שנבחר באמצעות לחצן העכבר השמאלי תוך לחיצה ממושכת על מקש Shift.
- העתק את קטע הטקסט ללוח באמצעות [Ctrl + C].
- כעת סמנו את הטקסט כולו עם [Ctrl + A] ומחקו את כל התוכן בלחיצה על [Del]. כעת יש לך דף ריק, אך כל כותרות כותרת עליונה או כותרת תחתונה ותבנית תבנית ההדפסה עבור הקובץ שלך עדיין קיימות.
- כעת הדבק את תוכן הלוח בעזרת [Ctrl + V] ושמור את העמוד (או העמודים) הרצוי תחת שם חדש, למשל file-page7.docx.
אפילו מהר יותר - שמור דף בודד ממסמכי Word כ- PDF
אם אינך מעוניין עוד לערוך את הדפים השמורים בנפרד, אתה יכול לשמור אותם בקלות כקובץ PDF:
- לחץ תחילה על פריט התפריט »קובץ« ואז על »שמור בשם«. בחר את המיקום בו ברצונך לשמור את הקובץ החדש.
- הזן את שם הקובץ בשדה שסופק ובחר את ערך ה- PDF בתפריט הנפתח »סוג קובץ«.
- נפתח חלון חדש בו אתה לוחץ על שדה "אפשרויות".
- בחלון חדש תוכלו לבחור תחת "אזור עמוד" אילו דפים יש לשמור, למשל רק עמודים 3-5. אשר את הכניסה באמצעות "אישור".
- חלון ההגדרות נסגר ועליך רק ללחוץ על "שמור" בתיבת הדו-שיח "שמור בשם". לאחר מכן תמצא קובץ PDF עם עמוד אחד או יותר מהקובץ המקורי שלך במיקום שצוין.
טיפ מעשי זה מבוסס על Word 2013, אך ניתן לבצע אותו גם בגרסאות הקודמות המיידיות (2010, 2007). עם זאת, עבודה עם Word היא מהירה הרבה יותר אם אתה עובד עם סגנונות. תוכלו למצוא הוראות כיצד לעשות זאת בטיפ המעשי "צור דפי סגנון משלך - כך שזה יעבוד"