מילה: שמור את הקובץ בשני מקומות בו זמנית
אם ברצונך ליצור עותק גיבוי של מסמך Word, עליך לשמור את הקובץ בשני מקומות בו זמנית. Windows ו- Mac לא מגיעים עם פונקציה זו לבד. בטיפ המעשי הזה אנו מציגים כלי חינמי שאיתו תוכלו לשמור קובץ בשני מיקומים שונים בו זמנית.
שלב 1: הגדר תוסף Word לשמירת קובץ בשני מיקומים בו זמנית
- הורד את "גיבוי אוטומטי של כלים חכמים עבור Word" בחינם והתקן אותו.
- במהלך ההתקנה תתבקש לבקש קוד רישום. משלב זה אין עלויות נסתרות. כל שעליך לעשות הוא לספק את שמך ואת כתובת הדוא"ל שלך. לאחר מכן תישלח אליהם הקוד הקודם.
- לאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל שלך אליה קיבלת את הקוד ואת הקוד בשדה ההתקנה (ראה תמונה).
- אשר באמצעות "הבא".
- בשלב הבא בחר את גרסת Word שלך ולחץ על "הבא" עד להשלמת ההתקנה.
שלב 2: בחר את מיקום קובץ הגיבוי של מסמך Word
- לאחר התקנת "גיבוי אוטומטי של כלים חכמים עבור Word", פתח את Word.
- "כלים חכמים" נמצא כעת מימין לקצה הכרטיסייה. לחץ עליו ואז בחר "אפשרויות".
- כעת נפתח חלון האפשרויות לכלי.
- בכרטיסייה "הגדר גיבויים" אתה יכול לבחור את מיקום האחסון לגיבוי.
- אתה יכול לטעון אותו ישירות אל Dropbox, OneDrive או GDrive שלך. אתה יכול גם לשמור את הגיבוי בכונן הקשיח, בכונן הקשיח החיצוני או במקל USB.
- אם ברצונך ליצור את הגיבוי בדיסק הקשיח או במקל USB, פשוט לחץ על התיקיה עם החץ הירוק בצד ימין (ראה תמונה).
- ואז בחר את הנתיב הרצוי. בדוגמה שלנו בחרנו בכונן "G" (מקל USB).
- לבסוף לחץ על כפתור "סגור".
שלב 3: שמור את קובץ Word באופן אוטומטי במיקום שני
- עכשיו אתה יכול לעבוד עם Word כרצונך.
- בכל פעם שאתה שומר ידנית את מסמך Word, נוצר אוטומטית גיבוי אחד לאחד, והמיקום שציינת קודם בשלב 2.
- בנוסף, צליל אות נשמע כאשר הגיבוי נוצר בהצלחה.