Windows XP, Vista, 7: אופטימיזציה של ניהול קבצים עם תכונות
ניתן לארגן קבצי MP3 באמצעות תכונות כגון אמן או אלבום. אתה רוצה גם סוגי קבצים אחרים. לדוגמה, ברצונך להקצות מסמכי Office לפרויקט ספציפי לפי תכונה, כך שתוכל לחפש אותם אחר כך.
בצע אופטימיזציה של ניהול קבצים - דרישות המערכת
Windows 7 כבר מקלה על חיפוש ותיוק עם הספריות שלה. אבל זה קורה רק על בסיס תיקיית האחסון בדיסק הקשיח ולא על בסיס תוכן הקובץ או אפילו על כמה קריטריונים.
- לסיווג מיטבי עם מילות מפתח, עדיף להשתמש בכלי חינמי כמו טבלאות, שעובד גם תחת גרסאות ישנות יותר של Windows.
- תנאי מוקדם הוא מסגרת .NET המותקנת בגירסה הנוכחית 4. לקביעת גרסה קיימת, פתח את סייר Windows ונווט אל התיקיה »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. אתה יכול לזהות את הגרסאות הקיימות בתיקיות המשנה כגון »v4.0.30139«.
- אם גרסה 4 עדיין לא מותקנת, תוכלו למצוא כאן את ההורדה בחינם.
תייג קבצים ב"טבלאות "עם תכונות
כלי התיוג טבלאות זמין בגרסאות שונות. בנוסף לגרסאות העסקיות בתשלום, בדרך כלל Tablets Free מספיקה לשימוש במחשב הפרטי. זה חסר רק פונקציות לשימוש מקיף במחשבים מרובים או למשתמשים מרובים.
- כשמתחילים לראשונה, שנה את השפה ל »גרמנית« ואשר באמצעות »אישור«. לאחר מכן בחר במסד הנתונים »דף הבית של הטבלאות«. ממשק המשתמש דומה לסייר Windows, מאחר וטבלאות בודדות מתפרשות כתערובת של תיקיות ותגים וירטואליים. כדי לנצל זאת, תחילה עליך ליצור את הטבלאות הרצויות ולקטלג את הנתונים שלך.
- לשם כך, לחץ על "חדש", הזן שם ולחץ על "אופציונלי". שם אתה גם לבחור צבע לסיווג ולחץ על »צור«. ניתן לכנות גמישות תגיות כגון »Word«, »חופשה« או »Photo«. מותר גם למספרי שנה. ככל שתגדירו תגיות (טבלאות) רלוונטיות יותר ויותר, כך תוכלו למצוא בצורה יעילה יותר את הנתונים שאתם מחפשים.
- אתה יכול להקצות קבצים לטבלאות בקלות, לדוגמה, באמצעות גרירה ושחרור. לשם כך, פתח במקביל את סייר Windows, בחר את הקבצים שאתה רוצה וגרור אותם לאזור הימני של הכרטיסייה הפתוחה או אל הלוח במבנה השמאלי. בתיבת הדו-שיח שמופיעה אתה מחליט אם ברצונך »לסווג תיקיות ותוכן« או סתם »לסווג את התיקיה«. ותוכלו ליצור "כלל לסיווג אוטומטי" כך שבעתיד לכל הקבצים שזה עתה נוצרו בתיקיה זו יוקצה הלוח הנוכחי. לחיצה על »אישור« מבצעת את המטלה.
הערה: טבלאות אינן גורמות לשינויים במערכת הקבצים. הכלי מגדיר תצוגה מפורטת נוספת של הנתונים הקיימים ומאחסן מידע זה כמו אינדקס במאגר נתונים משלו. אם אינך משתמש או מוחק טבלאות, אתה יכול להמשיך להשתמש במערכת כמו קודם. הפעולה השוטפת נותרה לא מושפעת מאינדקס רקע או קבצי אינדקס גדולים.
דוגמה: חיפוש ותיוג של תמונות
לדוגמה, אתה מחפש תמונה ספציפית שאתה יודע לאן היא צולמה או שניתן לראות עליה. שכחת את תאריך ההקלטה. עם זאת בכונן הקשיח, אלפי תמונות ממוינות ונשמרות בסדר כרונולוגי בתיקיות. זה לא עוזר לך הרבה עכשיו, כי אתה עדיין צריך לדפדף באינספור תמונות מקדימות.
- לכל המאוחר אתה מתחיל טבלאות. תלוי בסיווג שלך, לחץ תחילה על »תמונות« במבנה. בצד ימין תוכלו לראות את כל הקבצים שהם תמונות כמו גם את כל הטבלאות האפשריות שקיימות עם הצילומים.
- לחץ פעמיים על אחד מהם כדי לקשר את זה כקריטריון נוסף במובן של AND הגיוני. צמצם את החיפוש שלך באמצעות עיקרון זה. עם סיווג טוב אתה יכול למצוא את התמונה הרצויה לך רק עם מספר לחיצות.
- בעת שמירת קבצים חדשים, טבלאות מציגים דו-שיח ליד אזור ההודעות, בו תוכלו להקצות טבלאות אם תרצו.