מהי גישה? מוסבר בבירור
בנוסף ל- Word ו- Excel, מיקרוסופט מציעה גם תוכנות פחות ידועות כמו Access בסוויטת המשרדים שלה. אנו מראים לך מה זה ואיך התוכנית עובדת.
זוהי סקירה כללית של Access
- Access היא תוכנה של מיקרוסופט. כמו Word, Excel ו- PowerPoint, ניתן לרכוש את Access גם בנפרד או בחבילה מלאה של Microsoft Office.
- באמצעות Access תוכלו בעיקר ליצור ולנהל יישומי מסד נתונים. כישורי תכנות נהדרים אינם נדרשים. אפילו אנשים ששוחחים יכולים להשתמש בתוכנה לאחר תדריך.
- ניתן ליצור את בסיסי הנתונים הן כאפליקציות למחשב האישי והן כאפליקציות לדפדפן. לאחר היצירה תוכלו להנגיש בסיסי נתונים לכל הקולגות הרצויים.
מאגרי מידע
- חברות גדולות וקטנות כאחד מאחסנות מידע רב במאגרי מידע. לדוגמה, תהליכים שלמים כמו רכישה ומכירה מעובדים באמצעות בסיס נתונים. היתרון של מסדי נתונים הוא בדרך כלל המבנה הברור והטיפול הפשוט למדי.
- גישה יכולה גם לקבוע לאילו עובדים יכולים לגשת לאילו בסיסי נתונים והאם יש להם את הזכות לערוך מסדי נתונים מסוימים. לדוגמה, עובדים מסוימים יכולים להציג רק בסיסי נתונים מסוימים, אך אחרים יכולים לערוך אותם בעצמם.
Microsoft Access: יתרונות
- כמו כל מוצרי Office, Access מיועד למשתמש הקצה הממוצע. כמו ב- Word, Outlook ו- Excel, הפונקציות הבסיסיות הן בעלות הסבר עצמי, אולם אנשי מקצוע יכולים לפתוח פונקציות רבות אחרות ולהשתמש בהן.
- אחד היתרונות הגדולים ביותר של Access הוא קלות השימוש בה. בזכות ממשק המשתמש הידוע ממיקרוסופט, אפילו לא מתכנתים יכולים למצוא במהירות את דרכם בתוכנה. הבנה עמוקה מדי של בסיסי נתונים וידע IT נרחב אינה הכרחית להפעלה. על ידי הפצת Access, תוכלו למצוא מספר תבניות בחינם לתוכנית באופן מקוון.
- אינך צריך לדאוג לגישה ואינטגרציה עם Windows. מכיוון שגם Windows וגם Access הם מוצרים ממיקרוסופט, האינטגרציה היא תמיד נתונה. בניגוד ל- Word, Excel ו- Co., Access אינו זמין עבור מערכת ההפעלה Mac.
- מנוע ה- Jet Jet הביתי של מיקרוסופט משמש כתמיכה. עם זאת, מסדי נתונים או מסדי נתונים גדולים מאוד המשמשים יותר מעשרה אנשים בו זמנית צריכים להיות מועברים לשרת SQL של MS.