השתמש בעוזר מחוץ למשרד ב- Outlook 2010
אם אתה עוזב את המשרד למשך זמן רב, אתה יכול להגדיר עוזר מחוץ למשרד לדואר נכנס ב- Outlook 2010. כתוצאה מכך, אנשי הקשר שלך מתבשרים על חופשות או היעדרויות אחרות ללא מאמץ רב.
הגדר והגדר את תצורת Outlook 2010 מחוץ למשרד
- לחץ על הכרטיסייה קובץ בראש שורת התפריטים של Outlook 2010.
- כעת לחץ על "מידע" בסרגל הצד השמאלי.
- ואז בחר בלחצן "תשובות אוטומטיות". עוזר ההיעדרות נפתח.
- בחר "שלח תשובות אוטומטיות" משני כפתורי הרדיו. במידת הצורך, ציין פרק זמן מסוים אם הכלל לא אמור לחול באופן מיידי.
- כעת כתוב את הדואר התשובה למטה. אתה יכול ליצור מיילים נפרדים לעובדים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- בלחיצה על כפתור "כללים ..." אתה עדיין יכול ליצור כללים מסוימים שצריכים לחול רק במהלך היעדרותך.
- להשלמת ההתקנה, אשר את השלמות בלחיצה על "אישור".
הוראות אלה מתייחסות ל- Outlook 2010. לקבלת טיפים וטריקים נוספים עבור Outlook 2010, לחץ כאן.