צור רשימת תפוצה ב- Outlook 2010

אם לעתים קרובות אתה שולח את אותה הודעה למספר אנשים, כדאי ליצור רשימת תפוצה תחת Ooutlook 2010. נראה לך איך.

הערה: ב- Outlook 2010, רשימת התפוצה אינה נקראת רשימת תפוצה, אלא קבוצת אנשי קשר.

הפעל את Outlook וודא שאתה נמצא בכרטיסייה "התחל".
אם תלחץ על "אנשי קשר" בפינה השמאלית התחתונה, התפריט ישתנה בחלקו העליון. בחר באפשרות "קבוצת אנשי קשר חדשה" בקבוצה "חדש".
נפתח חלון חדש. הזן את שם המפיץ שלך בשדה "שם". תחת שם זה תוכלו למצוא את רשימת ההפצה ביתר קלות מאוחר יותר.
עבור לכרטיסייה "קבוצת אנשי קשר" ותחת "חברים" לחץ על "הוסף חברים".
בחר באפשרות "מאנשי קשר של Outlook", "מתוך פנקס כתובות" או "איש קשר חדש בדוא"ל". לאחר מכן הזן את השמות או כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר ולחץ על "אישור".
קבוצת אנשי הקשר או המפיץ נשמרים כעת. אם תזין את שם קבוצת אנשי הקשר בשדה המקבל עבור הודעה חדשה, ההודעה תישלח לכל האנשים האלה.

טיפ מעשי זה מראה לך כיצד להפעיל את עוזר ה- Out of Office ב- Outlook 2010 לפני שאתה יוצא לחופשה.