השתמש במודולי טקסט ב- Outlook - כך תעשה זאת
מיילים מקצועיים תמיד מכילים את אותו הדבר - עם מודולי הטקסט ב- Outlook תוכלו לחסוך כאן עבודה רבה. נראה לך איך.
חשוב: השתמש ב- Word כעורך
כדי שמודולי הטקסט יפעלו, עליך להשתמש ב- Word כעורך דוא"ל. זה באופן אוטומטי במקרה של Outlook 2007 ו- 2010, עם Outlook 2003 עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- פתח את "אפשרויות" בתפריט "כלים".
- ייפתח חלון. לחץ על הכרטיסייה "פורמט דוא"ל".
- סמן את "ערוך דוא"ל עם Microsoft Office Word 2003".
צור מודול טקסט ב- Outlook
- לחץ על הסמל "הודעת דוא"ל חדשה".
- כתוב את הטקסט שתרצה שיהיה כאבן בניין בחלון הטקסט ובחר אותו.
- פתח את "הכנס" -> "טקסט אוטומטי" -> "חדש" בראש התפריט. חלון "צור טקסט אוטומטי" נפתח.
- הזן שם שמתאר היטב את מודול הטקסט שלך, למשל "מפגש הזמנה".
- לחץ על "אישור".
השתמש במודול הטקסט
- אם אתה כותב כעת את כותרת מודול הטקסט בדואר, Outlook מציג באופן אוטומטי את מודול הטקסט המלא.
- לחץ על [Enter] או [F3] כדי להכניס את כל גוש הטקסט.
- אם אינך רוצה להכניס את מודול הטקסט, פשוט המשך להקליד.
האם ידעת שאפשר גם לכתוב מיילים ישירות משולחן העבודה? כאן אנו מסבירים כיצד לעשות זאת.