צור מיזוג דואר עם Word - מדריך
פונקציית אותיות הטופס ב- Word היא ללא ספק אחת הפונקציות הפופולריות ביותר בעיבוד תמלילים. אם יש לך קצת הכרות עם זה, אתה יכול בקלות ליצור מאות אותיות רק בלחיצות בודדות בעתיד.
הנתיב למסמך ההמוני
מכתב הטופס מורכב משני חלקים, המסמך הראשי - שהוא בדרך כלל זהה לכל הנמענים, והנתונים האישיים של הנמענים האישיים. שלוש לחיצות עכבר נדרשות כדי להגיע לתפריט הנכון.
- ראשית בחר את פריט התפריט "משלוח" בלשונית Word.
- ואז פתח את תפריט המשנה בקבוצה "התחל מיזוג דואר".
- על מכתבי הטופס הראשונים שלך, עליך להפקיד את עצמך ב"עוזר מיזוג הדואר ".
עוזר מיזוג הדואר מ- Word - כלי שימושי לניסיונות הראשונים שלך
- ראשית עליכם לבחור סוג מסמך בעוזר מיזוג הדואר - במקרה שלנו "אותיות".
מסמך ההתחלה - הבסיס למכתב הטופס שלך
המסמך המוצא או הראשי הוא האות בפועל שאליה תוסיף בהמשך את רשימת הנמענים. שוב, יש לך אפשרויות שונות לבחירה:
- אתה ממשיך בעבודה שלך עם מסמך Word שכבר פתוח.
- אתה בוחר תבנית ומשנה אותה בהתאם לצרכים שלך.
- אתה פותח מכתב שכבר נוצר.
רשימת הנמענים - החלק החשוב ביותר של המסמכים הסידוריים
עם רשימות נמענים מובנות היטב, תחסכו לעצמכם הרבה עבודה בעתיד. לכן, עליך להקדיש מספר דקות מראש ולחשוב היטב אילו שילובי נתונים הם הגיוניים ביותר לצרכים שלך. האם יהיו כמה רשימות או רק אחת ואילו נתונים חייבים לרשום בכל מקרה. ככל שתכננו מראש את הדיוק, אותיות הטופס יהיו חלקות יותר לאחר מכן. עוזר מיזוג הדואר מציע לך גישה למקורות נתונים שונים:
- אתה בוחר רשימת נמענים קיימת.
- אתה ניגש לאנשי הקשר שלך ב- Outlook.
- אתה יוצר כעת רשימה חדשה.
השלבים האחרונים - החלקים האישיים הופכים לאות הסדרתית
לאחר שבחרתם את הרכיבים הנכונים, כל שעליכם לעשות הוא לחבר אותם באות טופס.
- ראשית, מקם את גוש הכתובת במקום שסופק לו במסמך.
- עשה אותו דבר עם קו הברכה.
- בדרך כלל זה מספיק, אך תוכלו כמובן להוסיף שדות נוספים אם תרצו. לאחר שהוספת את כל השדות, מכתב הטופס שלך מוכן.
תוכלו כמובן למצוא לא רק את פונקציית אותיות הטופס ב- MS Office, אלא גם בחבילות משרד אחרות, כמו Open Office או Libre Office. הוראות אלה נוצרו באמצעות Word 2010.