צור כללים ב- Outlook
ב- Outlook אתה יכול ליצור כללים כדי לקבל סקירה מושלמת של הדוא"ל שלך. אנו מראים לכם כיצד לעשות זאת.
נהל הודעות עם כללים ב- Outlook
בעזרת כללים אתה יכול, למשל, להשמיע צליל אחר להודעות משולח ספציפי או להעביר הודעות אוטומטית לתיקיות. ההוראות שלהלן פועלות מ- Outlook 2010, בגירסאות ישנות יותר, ניתן לתייג תפריטים בצורה שונה.
- בכרטיסייה "התחל", לחץ על "כללים" באזור "העבר". לאחר מכן עבור אל "נהל חוקים והודעות".
- בחר כעת את הפריט "כלל חדש".
- כעת תוכלו לבחור אל מה הכלל צריך להתייחס. לדוגמה, אתה יכול לבחור מהתבניות שכל ההודעות צריכות להיות מועברות משולח ספציפי או עם נושא ספציפי. בחר כאן את הערך הרלוונטי.
- אם אף אחת מהתבניות אינה חלה על הבעיה שלך, בחר באזור "צור כלל ללא תבנית" למטה אם ברצונך להחיל את הכלל על הודעות דואר אלקטרוני שיישלחו או יתקבלו. אשר באמצעות "הבא".
- לאחר מכן בדוק את התנאים בחלק העליון של החלון. במחצית התחתונה של החלון כעת עליך ללחוץ על הערכים הכחולים בקו תחתון, שכן עליך לבצע כאן הגדרות נוספות, למשל הדוא"ל של השולח או התיקיה שאליה מועבר הדואר. אשר כעת באמצעות "הבא".
- ואז בחר מה לעשות עם החדשות. בדרך כלל הנקודה הנכונה כבר נבחרת לאחר הבחירה שלך. לחץ על "הבא".
- כעת תוכלו להגדיר חריגים לכלל. זה עובד באותו אופן כמו התנאים. אם הכלל אמור לחול באופן כללי, השאר את הבחירה ללא שינוי ולחץ על "הבא".
- לבסוף, עליכם לתת לכלל שם.
- אם תרצה, תוכל להחיל את הכלל בדיעבד על כל הפריטים הנמצאים כעת בתיבת הדואר הנכנס. לשם כך, סמן את התיבה "החל כלל זה כעת על הודעות שכבר נמצאות בתיקיית הדואר הנכנס". כעת השלם את אשף הכללים על ידי לחיצה על "סיום".
- כעת עליך ללחוץ על "החל" בחלון "כללים והודעות" כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
ההוראות מתייחסות ל- Outlook 2010, תהליך זה יכול להשתנות בגירסאות אחרות.