יצירת טבלת ציר ב- Excel: מדריך התחלה מהירה
יצירת טבלאות ציר ב- Excel היא אידיאלית לכמויות גדולות יותר של נתונים שיש להציג ולהעריך בבירור. בעזרת טיפ מעשי זה תוכלו ליצור טבלת ציר עם Microsoft Excel 2010 בכמה צעדים ספורים.
בחירת אזור הנתונים של Excel
באופן עקרוני ניתן לפתור מספר משימות והערכות במקביל לטבלאות ציר. בדוגמה שלנו אנו רוצים לקבוע את מספר ההזמנות כמו גם את מחזור האזור "דרום". כדי להכין את הנתונים לשימוש בטבלת צירים, תחילה עליך לבחור את אזור הנתונים הרלוונטי.
- לשם כך, לחץ בתא הראשון בגליון העבודה של Excel, לחץ לחיצה ארוכה על לחצן העכבר הימני וסמן את האזור הרצוי. אזור זה צריך להיות מסומן כעת "כחול".
יצירת טבלת הציר
- כעת לחץ על הכרטיסייה "הכנס". בסקירה הכללית מופיע הסמל לאשף "טבלת ציר", שעכשיו לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר השמאלי.
- ואז האשף ייפתח, שיעזור לך ביצירה נוספת. בהתבסס על בחירת אזור הנתונים שלך בחלק הראשון, האפשרויות "בחר טבלה או אזור" וטבלה / אזור "כבר מוקצות מראש. Excel מציע פונקציות נוספות, כגון שימוש במקור נתונים חיצוני (למשל מסד נתונים Access או שרת SQL), אבל לא ניכנס לזה לכאן.
- אזור הנתונים נבחר - כעת עליך לקבוע אם יש ליצור את טבלת הציר שלך בחודש חדש או בגליון העבודה הקיים. לדוגמא שלנו אנו משתמשים באפשרות "גיליון עבודה חדש". בסיס טבלת הציר נוצר כעת.
התאמת טבלת הציר
השלב הבא לטבלת הציר המוגמר שלך הוא להתאים את הערכים. זה אפשרי דרך "רשימת שדות טבלת ציר", שכעת אמורה להיות מוצגת. באזור העליון ברשימת השדות תוכלו למצוא את שדות הנתונים מאזור הנתונים שבחרתם. בחלק התחתון ניתן להגדיר "מסנן דוחות", "תוויות עמודות ושורות" ו"ערכים ". כאמור בהתחלה, ברצוננו לקבוע את מספר ההזמנות וכן את מחזור האזור "דרום". ההתאמה הבאה נחוצה:
- גרור את השדה אזור לאזור מסנני הדוח. זה הכרחי כדי לבצע סינון על אזור "דרום".
- גרור את שדה המיקום לאזור תוויות שורה.
- לבסוף, גררו את השדות "הזמנות" ו- "מכירות" לשדה "ערכים".
נגיעות גימור - שולחן הציר המוגמר
לאחר שמקמת את כל שדות הנתונים בטבלת הצירים, תוכל לסגור את רשימת השדות. זה יכול להיות מוצג שוב בכל עת מהטבלה על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני.
- לבסוף, התאם את המסנן של שדה "אזור" על ידי לחיצה על סמל המסנן ובחירת הערך "דרום". הטבלה נוצרת כעת וניתן להשתמש בה.
להיות מקצוען אקסל עם הקורס החדש באקדמיה של CHIP
עם הקורס באקדמיה של CHIP "אקסל: טבלאות ציר תוך פחות משעה" אפילו מתחילים לומדים כיצד להתמודד עם כמות גדולה של נתונים במהירות ובקלות.
- למדו תוך 40 דקות מהמרצה שלנו דניאל קוגן מהן טבלאות ציר וכיצד להשתמש בהן בתבונה.
- תלמד כיצד להשתמש בטבלאות ציר ותרשימי ציר כדי לקבל תובנות ותובנות מהנתונים שלך שאחרת לא הייתם מצליחים לגשת אליהם.
- בקרו באקדמיה של CHIP וקבלו את סדנת הווידיאו המקוונת הנרחבת תמורת 19.90 יורו.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.