צור טופס PDF - איך זה עובד
קל ליצור טופס PDF עם אלמנטים אינטראקטיביים. תוכלו לגלות כיצד לעשות זאת בטיפ המעשי הזה.
צור טופס PDF
למרות שאתה יכול ליצור טפסים ב- Word, לא ניתן להמיר אותם לקבצי PDF בגלל היעדר תאימות לתוכנה קונבנציונאלית, כך שהאלמנטים האינטראקטיביים יישמרו. עם זאת, OpenOffice החינמית מציעה אפשרות ליצור טפסי PDF.
- ראשית התחל את OpenOffice וצור "מסמך טופס XML" חדש ב- [קובץ].
- OpenOffice מציע כלים שונים ליצירת טפסים. אתה יכול להציג זאת ב [תצוגה] בקטגוריה "סרגלי כלים" תחת "פקדי טפסים".
- לבסוף, הפעל את "מצב העיצוב" בכלי הטופס כדי להתחיל ליצור את הטופס.
צרו אלמנטים ב- OpenOffice
באמצעות OpenOffice אתה יכול להוסיף אלמנטים שונים לטופס שלך.
- המשתמש יכול בהמשך להזין טקסט קלאסי ב"שדה טקסט ". מעשי יותר הוא "השדה המעוצב", שבו אתה יכול להגדיר כללים מסוימים לפני כן. לדוגמה, המשתמש אמור להיות מאוחר יותר רק מסוגל להזין מספרים חיוביים בשדה.
- בעזרת "תיבת סימון" אתה יכול ליצור כפתורי סימון קלאסיים, למשל כדי לסמן את הרשימות. שדות אפשרות הם גם מעשיים מאוד, בהם ניתן ללחוץ על קבוצה אחת בלבד של תיבות בכל פעם.
- לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימות נפתחות עם "תיבת רשימה". "תיבת משולבת" נראית דומה, לפיה המשתמש יכול להזין משהו ברשימה הנפתחת.
- עם זאת, OpenOffice מציע אלמנטים רבים אחרים שאיתם אתה יכול לבנות את הטופס שלך. לדוגמה, ניתן לקשר מקרואים עם "כפתורים" לטופס.
ייצא טופס PDF
לאחר השלמת הטופס ב- OpenOffice, כעת תוכל להמיר אותו לטופס PDF.
- לשם כך, לחץ על "ייצא כ- PDF" תחת [קובץ]. לקובץ ה- PDF שנוצר יש כעת גם אלמנטים אינטראקטיביים.
צור טפסי PDF עם תוכניות מקצועיות
כמובן, OpenOffice אינה התוכנית היחידה שיכולה ליצור טפסי PDF.
- אתה יכול גם ליצור טפסים בצורת PDF עם Adobe Acrobat. בנוסף לעוזר הטפסים, כללת כאן פונקציות שימושיות רבות אחרות.
- אלטרנטיבה מעשית היא Power PDF מ- Kofax: התוכנה מציעה גם פונקציות PDF רבות, אך הדבר אינו מצריך מנוי, אלא יש לשלם רק פעם אחת.
בטיפ המעשי הבא, נראה לך כיצד לשלוח קובץ PDF עם FRITZ! Fax.