דפים: מיזוג מסמכים - איך זה עובד
Pages היא תוכנית פופולרית למשרדים עבור מערכת ההפעלה X. תוכלו לגלות כיצד תוכלו לחבר את המסמכים שלכם בטיפ מעשי זה.
דפים: מיזוג מסמכים - בעיות
מיזוג מסמכים בודדים לקובץ חדש שמכיל את כל הקבצים עשוי לפעמים להועיל.
- זה המקרה, למשל, אם אין לשלוח בקשה בהרבה תיקים בודדים, אלא במסמך המכיל את קורות החיים, מכתב השער והקבצים המצורפים.
- כבעלים של מקינטוש עם מערכת הפעלה X, רבים משתמשים בדפי החלפת Word.
- הדבר המעצבן היחיד הוא שפונקציה למיזוג מספר מסמכים פשוט לא אפשרית - לפחות לא בדרך המקובלת על ידי גרירה ושחרור של הקבצים, אולי גם מתצוגת התמונה הממוזערת בעמודים.
- אפל נותנת רשמית "דאגות להגנה על נתונים" כסיבה, אך אם זה יכול להיחשב כהסבר הוא יותר מפוקפק.
דפים: מיזוג מסמכים - שיטה 1
ישנן שתי דרכים חלופיות לתקן את המצב בעת מיזוג מספר מסמכים, אך הם מסובכים הרבה יותר מאשר הליך גרירה ושחרור.
- הדרך הנפוצה ביותר היא ככל הנראה "העתק והדבק" הקלאסי.
- לשם כך, עבור לאחד המסמכים שברצונך למזג עם אחרים.
- לאחר מכן לחץ על מקום כלשהו בטקסט ואז בחר בשילוב המקשים "פקודה + A".
- כעת יש להדגיש את הטקסט כולו בכחול.
- לאחר מכן השתמש בשילוב המקשים "פקודה + C" כדי להעתיק את הטקסט כולו, ואז "פקודה + V" כדי להדביק את הגופן כולו במסמך חדש. באופן אידיאלי, היית צריך לפתוח מסמך עמודים ריק לפני כן.
- כך אתה ממשיך עם כל המסמכים שברצונך למזג.
- עם זאת, שני דברים מגלים חיסרון בגרסה זו: ראשית, זה יכול בקלות לקרות ששגיאות פריסה מתרחשות, כלומר פסקאות או תמונות וטקסטים שגויים שכבר אינם תואמים בצורה מושלמת, תמיד תלוי בהגדרות שנבחרו עבור אותו מסמך, בו כל הקבצים האישיים מורכבים.
- מצד שני, בשיטה זו, זה לוקח זמן רב לשנות את סדר המסמכים, מכיוון שצריך לסמן שוב את הקטעים האישיים, לחתוך אותם עם הפקודה "פקודה + X" ולהכניס אותם שוב.
עמודים: מיזוג מסמכים - שיטה 2
הדרך לייצא ולמזג מסמכי PDF אינה ממש קלה וחוסכת זמן.
- לשם כך, פתח את המסמכים למיזוג בנפרד בדפים.
- לאחר מכן עבור אל "קובץ", "ייצא" ו- "PDF" בסרגל הצד העליון.
- לאחר מכן בחר את האיכות הרצויה של המסמך וגם את מיקום האחסון.
- עשה זאת עם כל הקבצים ושמור באופן אידיאלי את מסמכי ה- PDF הבודדים באותו מיקום.
- ואז פתח מסמך חדש ריק בעמודים.
- כעת תוכלו לגרור ולשחרר את מסמכי ה- pdf אחד אחד לדפים. אך היזהר: אם יש לך מסמך מרובה עמודים, ראשית עליך לפתוח אותו ב"תצוגה מקדימה "על ידי לחיצה כפולה על הכנס והכניס את כל העמודים בנפרד לדפים.
- שם אתה בדרך כלל צריך להתאים את המסמכים האישיים לגודל העמוד.
- אז המסלול הזה בשום אופן לא ממש נוח.
למרות שהרכבת מסמכי העמודים מורכבת למדי, יישום Office מכיל גם פונקציות רבות שימושיות וידידותיות למשתמש. נסביר בטיפ מעשי נוסף כיצד ניתן להתחיל את מספרי העמודים מעמוד שלוש.