Outlook: הדגש דוא"ל חשוב בצבע
ב- Outlook אתה יכול להדגיש הודעות דואר אלקטרוני חשובות בתיבת הדואר הנכנס בצבע מעט וכך לקבל סקירה טובה יותר. לדוגמה, ניתן להבדיל בין הודעות דוא"ל פרטי באמצעות רשימת תפוצה.
הבדילו בין מיילים להפצה לבין מיילים פרטיים
- פתח את "תיבת הדואר הנכנס" ב- Outlook ואז את "כלים"> "ארגן". האזור "ארגון תיבת דואר נכנס" מופיע מעל לתיבת הדואר האלקטרונית שלך.
- שם בחרת בפעולה "השתמש בצבעים" ואז בתיבת המשולבת "רק הודעות שנשלחו אליי" בצבע הרצוי לתצוגת המיילים. הפעל פונקציה זו באמצעות "הפעל".
- כדי להקצות עיצוב נוסף לשיעורי הודעות כמו "הודעות שלא נקראו" או "דואר אלקטרוני פג תוקף", לחץ על הקישור "עיצוב אוטומטי" בצד ימין בשורת הכותרת של "ארגון תיבת דואר נכנס אפשרויות".
- בתיבת הדו-שיח הבאה עם אותו שם, הפעל וסמן, למשל, את הערך "דואר אלקטרוני שנשלח ישירות אליי" ולחץ על "גופן". לאחר מכן תוכל לשנות את הגופן, הסגנון והגודל של הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס בנוסף לצבע, או אפילו להדגיש ולחצות את ההודעות הרלוונטיות.
- אשר את פרטיך באמצעות "אישור". כדי לבטל שוב את התצוגה המיוחדת, לחץ על "כבה" באזור "ארגן תיבת דואר נכנס" תחת "השתמש בצבעים".
הערה: עליך לבצע את ההגדרות
- בתיבת הדו-שיח "עיצוב אוטומטי" אתה יכול ליצור שיעורי הודעות נוספים על ידי לחיצה על "הוסף". לאחר מכן Outlook יוצר ומסמן רשומת רשימה חדשה. הזן את שם המחלקה החדשה תחת "שם" ואז השתמש ב"גופן "כדי להגדיר את המראה שלה בתיבת הדואר הנכנס.
- לבסוף, אתה משתמש "במצב" בתיבת הדו-שיח "מסנן" כדי לקבוע את הקריטריונים השונים להקצאת דוא"ל לשיעור הודעות זה. בכרטיסייה "הודעות", אתה יכול לציין את השולח ואת הנמען ולקבוע אם הכתובת שלך צריכה להיות היחידה או ליד אלה של נמענים אחרים בשורת "TO" או רק בשורת "CC" של הדואר האלקטרוני.
- בכרטיסייה "אפשרויות נוספות", אתה יכול לסנן את ההודעות של כיתה, למשל על ידי קריאה או שלא נקראה, עם או בלי קובץ מצורף ו"בחשיבות ". הכרטיסייה "מתקדם" מעניקה לך גישה לכל התכונות של דוא"ל. אתה יכול לציין "תנאי", ובמידת הצורך, "ערך" עבור כל "שדה".
טיפ: אבטח את דוא"ל Outlook שלך באמצעות גיבוי מהיר.