Outlook: צור רשימת תפוצה
אם אתה שולח מספר הודעות לאנשים שונים דרך Outlook, לעתים קרובות כדאי ליצור רשימת תפוצה. נראה לך איך זה נעשה.
צור רשימת תפוצה בדואר אלקטרוני או "קבוצת אנשי קשר" ב- Outlook
- פתח את Outlook ועבור לכרטיסייה "התחל" אם הוא כבר לא מוצג.
- לחץ על "אנשי קשר" בפינה השמאלית התחתונה של שורת התפריטים כך שהתפריט ישתנה בחלקו העליון. בחר באפשרות "קבוצת אנשי קשר חדשה" בקבוצה "חדש" - זה מה שמיקרוסופט כינתה לאחרונה את רשימת ההפצה המנוסה.
- ואז נפתח חלון חדש. בשדה "שם", הזן תחילה את שם רשימת התפוצה שלך, כגון "חברים" או "עמיתים לעבודה". אתה יכול לבחור את רשימת התפוצה בהמשך תחת שם זה.
- עכשיו לעבור לכרטיסייה "קבוצת אנשי קשר" ולחץ על "הוסף חברים" בקטגוריית "חברים".
- בחר באפשרות "מאנשי קשר של Outlook", "מתוך פנקס כתובות" או "איש קשר בדואר אלקטרוני חדש". הזן את שמות או כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר ולחץ על כפתור "אישור".
- רשימת התפוצה נשמרת כעת תחת השם שצוין.
- אם תפתח הודעה חדשה, כעת תוכל להזין את השם בשדה הכתובת כך שרשימת התפוצה תוכנס כנמען.
טיפ מעשי זה בוצע תחת Outlook 2010. בין גרסאות אחרות של Office, פונקציות מסוימות עשויות להיות מסודרות או כותרות אחרת. טיפ מעשי זה מראה לך כיצד להפעיל את עוזר ה- Out of Office ב- Outlook לפני החופשה הבאה שלך.