Outlook: צור חתימה
ב- Outlook אתה יכול ליצור חתימות להכנסת מודולי טקסט חוזרים אוטומטית. בעסקים, למשל, נהוג לחתום על ההודעה שלך עם שמך, חברה, טלפון, דואר אלקטרוני וכתובת. הקלדת כל הטקסט בכל פעם זה די מייגע. להלן אנו מראים כיצד ליצור חתימה כזו עם Outlook 2010.
הגדר חתימה של Outlook
כדי ליצור חתימה ב- Office 2007 או 2010, בצע את הפעולות הבאות.
- כתוב [אימייל חדש].
- פתח את הכרטיסייה [הודעה] ולחץ על [חתימה]. תחת [חתימות] אתה יוצר חתימת דוא"ל חדשה.
- לחץ על [חדש] ותן לחתימה החדשה שלך שם משמעות, למשל כתובת או עסק פרטי.
- אתה יכול להזין ולעצב את הטקסט הרצוי בשדה "עריכת חתימה".
כדי להשתמש בחתימת הדוא"ל, פשוט לחץ על הכרטיסייה [הודעה] לקבלת דוא"ל חדש. לאחר מכן תוכל לבחור חתימת דואר תחת [חתימה].
צור חתימה של Outlook באמצעות אפשרויות
אתה יכול גם ליצור חתימות באמצעות אפשרויות Outlook.
- לשם כך, עבור אל [קובץ] בסרט Outlook בחלקו העליון.
- שם תראה את הערך [אפשרויות] בעמודה השמאלית.
- בתפריט אפשרויות Outlook, לחץ על הערך השני מלמעלה משמאל: [דואר אלקטרוני].
- כעת תוכלו לראות את השורה עם הכפתור [חתימות] מצד ימין בשליש העליון של החלון - ראה תמונת מסך.
ההוראות מתייחסות ל- Microsoft Outlook 2007 ו- 2010.