Outlook: חפש חברה בפנקס הכתובות
אם אתה משתמש בפנקס הכתובות ב- Outlook לעבודה, לעיתים קרובות הגיוני למצוא אנשי קשר אודות החברה בה הם מאוחסנים. קשה לזכור כל שם של איש קשר של חברה.
מיין את אנשי הקשר של Outlook לפי חברה
החל מ- Office 2007, אתה לא יכול רק לחפש מונחים בשדה השם. Outlook מציעה גם עמודה "חברה" שבאמצעותה תוכל למיין על ידי לחיצה על האפשרות ב"תצוגה נוכחית "(ראה תמונה):
- לשם כך, ראשית לחץ על פנקס הכתובות שלך. אתה יכול למצוא זאת תחת אנשי קשר.
- בתפריט משמאל תוכלו לראות את החלק "תצוגה נוכחית". כאן אתה מסמן את התיבה "חברה".
- לאחר מכן תוכל למיין את הרשימה באלף-בית לפי לחיצה על הכרטיסייה בטבלה.
מצא אנשי קשר באמצעות סרגל החיפוש
אנו ממליצים להשתמש בפונקציית החיפוש בסרגל התפריט הרגיל. זה כנראה הגרסא הקלה והמהירה ביותר ועולה הכי פחות זמן. שדה החיפוש מוצג גם במסך המסך.
- פשוט לחץ בשדה החיפוש "רשימת כתובות חיפוש" והזן את שם החברה. לאחר מכן תוכלו לראות את כל הלהיטים ברשימה.
- הערה: סרגל החיפוש נמצא תמיד בסרגל התפריטים בחלק העליון של המסך - ללא קשר אם אתם בתיבת הדואר האלקטרוני או באנשי קשר.
הפונקציות המתוארות כאן זמינות רק מ- Office 2007. כל הגרסאות הקודמות אינן מאפשרות לך לחפש חברה, ולא למיין את הערכים לפי שם החברה.