Outlook: גיבוי מיילים
אם אתה רוצה לגבות את הדוא"ל שלך מ- Outlook, אתה לא צריך לבחור את הכונן הקשיח שלך, אלא אמצעי נתונים חיצוני, כגון מקל USB. תוכל לגלות כיצד לשמור את דוא"ל Outlook שלך כאן.
עותק גיבוי: ייצא דוא"ל Outlook כקובץ נתונים
- בתפריט Outlook, לחץ על "קובץ".
- כאן תעבור אל "אפשרויות".
- נפתח חלון ולחץ על הכרטיסייה "מתקדם". ניתן למצוא את פריט התפריט הנכון תחת הקטע "ייצוא". לחץ על הכפתור המתאים (ראה צילום מסך).
- אתה נמצא כעת באשף הייבוא / ייצוא של Outlook. בחר באפשרות "ייצא לקובץ" מהרשימה. לאחר מכן לחץ על "הבא".
- כעת בחרו ב"קובץ נתונים של Outlook (PST) "ואז בחרו בחשבון שיש לשמור את הדוא"ל שלו. הצב סימן ביקורת ליד "כלול תיקיות משנה" כדי לשמור את כל התיקיות בתיבת הדואר הנכנס והדואר הנכנס שלך. תחת "מסננים" תוכלו לצמצם את הבחירה שלכם על פי קריטריונים שונים.
- לחץ על "הבא" ומתחת לכפתור "עיון" בחר את תיקיית היעד הרצויה בה יש לשמור את הקובץ שנשמר. כאמור בהתחלה, אמצעי נתונים חיצוני מומלץ לגיבוי אפקטיבי. בחר "סיום" כדי להתחיל ביצוא.
- אם ברצונך לייבא את הקובץ בחזרה ל- Outlook, הדבר פועל גם באמצעות אשף היבוא / ייצוא. בחר באפשרות "ייבא מתוכנות או קבצים אחרים" ובצע את ההוראות הנוספות.
כיצד לפתוח את עותק הגיבוי ללא Outlook
אתה יכול לפתוח את קובץ הגיבוי שלך עם Outlook בכל עת. אם אינך רוצה עוד להשתמש ב- Outlook, תוכל גם להציג את הדואר האלקטרוני שלך שנשמר אחרת:
- הורד את הכלי החינמי "Coolutils Outlook Viewer" על ידי לחיצה על כפתור "הורדה חינם".
- לאחר מכן התקן את התוכנית ופעל לפי ההוראות הבאות.
- פתח את "Viewer Outlook של Coolutils" ולחץ על הכרטיסייה "קובץ" בצד שמאל למעלה. בחר "פתח קובץ נתונים של Outlook ..." כאן.
- ואז בחר את המיקום בו שמרת בעבר את הגיבוי של דוא"ל Outlook שלך ובחר קובץ זה על ידי לחיצה עליו. כברירת מחדל, קובץ הגיבוי נקרא "גיבוי".
- לאחר מכן לחץ על כפתור "פתח" (ראה תמונה).
- כעת מוצגת תיבת הדואר האלקטרוני ששמרת ב- Outlook.
טיפ מעשי נוסף יגיד לך כיצד "לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook".