Outlook: הדפיס אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות
ב- Outlook תוכל להדפיס אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות מסוימות. נראה לך איך זה עובד.
Outlook: הדפס דוא"ל באופן אוטומטי
באפשרותך להשתמש בכללים כדי להורות ל- Outlook לשלוח אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות מסוימות למדפסת. בשלב זה תוכלו גם להגדיר קריטריונים המחליטים על תדפיס:
- כדי להגדיר כלל זה, פתח את "תיבת הדואר הנכנס" ולחץ על "כללים" בכרטיסייה "התחל" בכרטיסייה "התחל" בסרט הגרסאות האחרונות של Outlook כמו 2007 ו- 2010, ואז על "נהל כללים והתראות" בתפריט הבא.
- בגירסאות ישנות יותר של Outlook, פתח את פקודת התפריט "כלים | כללים והודעות".
- לחץ על "כלל חדש" כדי להפעיל את אשף הכללים.
- תחת "צור כלל ללא תבנית", בחר בערך "החל כלל על הודעות שקיבלתי" ולחץ על "הבא".
- בעמוד הבא אתה מגדיר תנאים שעל הודעה נכנסת למלא כדי לבצע כלל זה. לדוגמה, אתה יכול להחיל את הכלל רק על הודעות המופנות אליך רק על ידי הפעלת האפשרות "שנשלחה אלי רק".
- אשר את בחירתך באמצעות "הבא". אם ברצונך ש- Outlook יחיל את הכלל על כל ההודעות הנכנסות, השתמש ב"הבא "מבלי להפעיל קודם כל אפשרויות אחרות. עליך לאשר זאת שוב בדיאלוג נפרד.
- בעמוד הבא אתה קובע מה צריך לקרות עם ההודעה המתאימה. כדי לשלוח אותם ישירות למדפסת, הפעל את "הדפס אותם". ניתן גם להגדיר פעולות נוספות. לבסוף, אשר עם "הבא".
הוסף חריגים להדפסת דוא"ל אוטומטית
כעת יש לך אפשרות לציין חריגים:
- לדוגמה, אתה יכול לבחור שלא להדפיס תשובות אוטומטיות על ידי הצבת סימן ביקורת לפני "אלא אם כן מדובר בתשובה אוטומטית". לחץ שוב על "הבא".
- בעמוד האחרון של האשף, תן לכלל שם בעל משמעות כמו "הדפס הודעות מייד" תחת "שלב 1: הזן את שם הכלל". לחץ על "סיום" כדי סוף סוף ליצור אותו. וודא שיש סימן ביקורת מול האפשרות "הפעל כלל זה".
הערה: מומלץ מאוד להגדיר את ההגדרה של תנאים וחריגים לכלל כדי למנוע הדפסה אוטומטית מיותרת של כל הדוא"ל ואת בזבוז הנייר הנלווה. בנוסף, עליך להשתמש בפעולה נוספת כדי להעביר הודעה מודפסת מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה אחרת על מנת לשמור על סקירה כללית. טיפ: אנו מסבירים כיצד לגשת לדוא"ל ב- Outlook באמצעות שילוב מקשים כאן.