Outlook: העניק הרשאות למשתמשים אחרים
לדוגמה, במקרה של הפסקת זמן ארוכה במשרד, אתה יכול להעניק למשתמשים אחרים הרשאות לתיבת הדואר שלך ב- Outlook. נספר לכם כיצד לעשות זאת.
שלב 1: הגדר את Exchange עם Outlook
ראשית עליך להגדיר Exchange כך שתוכל בהמשך להקצות זכויות למשתמש אחר:
- עבור ללוח הבקרה של המחשב שלך.
- לחץ פעמיים על "דוא"ל".
- בחר בלחצן "חשבונות דואר אלקטרוני ..." ובחלון החדש "חדש ...".
- בחר בהגדרה "הגדר ידנית הגדרות שרת או סוגי שרתים נוספים" ולחץ על "הבא".
- לחץ כאן על "Microsoft Exchange או שירות תואם". אשר באמצעות "הבא".
- הזן את שם השרת של שרת הדוא"ל ואת שם המשתמש המשויך שלך. אם אין לך מידע זה בהישג יד, צור קשר עם מנהל הרשת. התצורה הושלמה על ידי לחיצה על "הבא".
שלב 2: הענק הרשאות למשתמשים אחרים ב- Outlook
לאחר הגדרת Exchange בהצלחה, כעת תוכל להקצות הרשאות:
- התחל את Outlook ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם החשבון שלך.
- בחר "הרשאות תיקיה" ועבר לכרטיסייה "הרשאות".
- כאן אתה יכול ללחוץ על "הוסף" כדי לבחור משתמשים אחרים בספר הכתובות שלך אשר צריכים לקבל את הזכויות המתאימות.
- אתה יכול להגדיר את הזכויות עבור המשתמש המתאים בתפריט הנפתח "רמת הרשאה".
- אנו ממליצים על רמת "מחבר". בכך משתמשים יכולים לקרוא את כל הדוא"ל ולמחוק או לערוך אובייקטים שהם יצרו בעצמם. לדוגמה, אינך יכול ליצור תיקיות משנה.
כעת יש להצפין טוב יותר על דוא"ל. אנו אגיד לך כיצד להגדיר הצפנת PGP ב- Outlook בטיפ המעשי הבא.