Outlook: מחק רשומות לוח שנה ישנות
כדי לנקות את Outlook שלך, אתה יכול למחוק ערכי לוח שנה ישנים באמצעות AutoArive. טיפ מעשי זה מראה לכם כיצד לסדר את לוח השנה.
פתח מאפייני לוח שנה
בהתאם לגירסת Outlook, מאפייני לוח השנה מוסתרים היטב. איך למצוא את זה:
- פתח את הסקירה הכללית של כל האלמנטים בלוח השנה עם שילוב המקשים [Ctrl] + [2]. לחלופין, אתה יכול למצוא את לוח השנה דרך הכרטיסייה "מעבר ל" בסרגל הניווט הכללי.
- בצד שמאל בעמודת התפריט תראה את לוח השנה שלך ב- Outlook תחת "היומנים שלי". לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך ובחר "מאפיינים" בתפריט ההקשר (ראה איור).
מחק רשומות לוח שנה ישנות באמצעות שיוך אוטומטי
- בהגדרות תוכלו למצוא את הכרטיסייה "AutoArchiving" במקום השלישי. בחר את הפריט "השתמש בהגדרות הבאות עבור תיקיה זו".
- להלן אתה מציין את התקופה בה ברצונך למחוק את רשומות לוח השנה.
- לבסוף, השתמש בנקודה התחתונה כדי לציין שאתה "מוחק לצמיתות אלמנטים ישנים".
- Outlook מוחק רשומות לוח שנה ישנות בפעם הבאה שהוא מאוחסן בארכיון אוטומטי.
התחל בארכיון לוח השנה באופן ידני
כדי לבצע ארכיון ישירות, בצע את הצעדים שלעיל. לאחר מכן התחל בארכיון בהתאם לתכנית הבאה:
- לחץ על "קובץ" בשורת התפריטים העליונים ובחר "ארכיב". הגדירו את התיקיות שיש לארכיון ואת התקופה.
- כעת קבע אילו תיקיות ברצונך לנקות ובאיזו נקודת זמן Outlook אמורה להתחיל בארכיון.
- Outlook משתלט על כל ההגדרות האחרות מהרכב האוטומטי.
מדריך זה מבוסס על Microsoft 2007, אך עובד באופן אנלוגי עם Outlook 2010.