יצירת תרשים ארגון עם PowerPoint - מדריך מהיר
אם ברצונך ליצור תרשים ארגוני עבור החברה שלך, העמותה או מוסד אחר, תוכל להשתמש בתבניות הפורמט הרבות ב- PowerPoint. בשלושה שלבים בלבד יצרת תרשים ארגון מקצועי עם MS Powerpoint.
שלב 1: מצא את התבנית ב- PowerPoint
ב- Microsoft Office Powerpoint 2007 במערכת Windows 7, אתה יוצר תרשים ארגוני כדלקמן:
- פתח פרוייקט חדש ב- Microsoft Office Powerpoint ובחר שקופית ריקה.
- יש כפתור "SmartArt" בתפריט "הכנס". תוכלו למצוא כאן תבניות רבות ושונות.
- פתח את SmartArt ובחר ברשימה "היררכיה". כעת מוצגות בפניכם מספר אפשרויות לייצוג גרפי: הסמל הראשון נקרא תרשים הארגון - תוכלו כמובן לבחור גם באחת מצורות הייצוג האחרות.
שלב 2: התאם את תרשים הארגון
- ראשית, תקבל גרפיקה ראשונית שעליך לתייג. חלון דו-שיח נפתח אוטומטית.
- בתפריט משמאל יש את הכפתור "הוסף צורה" - כאן תוכלו ליצור אלמנטים ורמות נוספות. זה מועיל במיוחד עבור תרשים ארגוני מפורט עם רמות רבות ומגובשות.
- אם ברצונך להוסיף אלמנטים נוספים בהמשך, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על תרשים הארגון תחת פריט התפריט "טיוטה".
שלב 3: כיצד לאתחל את תרשים הארגון
בכמה לחיצות תוכל לתת לתרשים הארגוני שלך את המגע:
- לשם כך, לחץ על תרשים הארגון בתפריט הראשי העליון בקצה הימני של "עיצוב" מתחת לשם "SmartArt-Tools" (ראה תמונה).
- שם תוכלו לבחור עיצובים שונים, כגון עיצוב תלת ממד, תבנית חסימת או תבנית אריחים, באזור "גיליונות סגנון SmartArt". כך שתוכלו לתת לתרשים הארגון כשרון מודרני.
- בנוסף לעיצוב, תוכלו לשנות גם את צבע הגרפיקה. ישנן גם דוגמאות צבע, ממש ליד תבניות הפורמט.
- הצבעים המוצגים תלויים בסוג הטיוטה שנבחר של מצגת PowerPoint שלך. עבור צבעים אחרים, אתה יכול לבחור פריסת צבע שונה בתפריט הראשי "עיצוב" תחת "צבעים" או לשנות ידנית את צבע האלמנט.
- כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס המתאים ולחץ על "טופס עיצוב". בחלון זה תוכלו לעצב כל צורה של תרשים הארגון כרצונכם. בדרך זו תוכלו ליצור תרשים ארגוני לפי רצונכם.
ריכזנו עבורכם את 10 העצות הטובות ביותר להצגת מצגת PowerPoint מצליחה.