MS Office Word: צור מאקרו
גם ב- MS Office Word תוכלו לבצע במהירות משימות שגרתיות מייגעות על ידי יצירת מאקרו למשימות כאלה. מקרואים כאלה מסכמים רצפי פקודות מורכבים ומפעילים אותם אוטומטית. טיפ מעשי זה מתאר כיצד תוכלו להקל על עבודתכם ללא ידיעת תכנות.
יש רצפי פקודה מורכבים שעובדו על ידי מאקרו
פקודות מאקרו נוצרות בדרך כלל בשפת התכנות של ה- Office VBA (Visual Basic for Applications). עם זאת, אינך צריך לתכנת את עצמך, אך אתה יכול בזמן שאתה מבצע את הפקודות, להקליט אותם ולשמור אותם במאקרו. לשם כך המשך באופן הבא.
- התקשר לקבוצת הפקודות "מקרואים" בכרטיסייה "תצוגה". לחיצה על ראש החץ פותחת רשימת פקודות עליה תוכלו לגלול אל "הקלט מאקרו". השתמש בכפתור העכבר השמאלי כדי לפתוח את חלון הדו-שיח המתאים.
- לחלופין, אתה יכול לפתוח חלון זה באמצעות סמל "הקלטת מאקרו" (טבלה עם כפתור) בשורת המצב. אם לא תמצאו שם את הסמל, עליכם להוסיף אותו תחילה דרך "התאמת שורת מצב". לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בשורת המצב.
- בתיבת הדו-שיח "הקלט מאקרו", הקצה תחילה שם מאקרו וציין את מיקום האחסון. אם ברצונך להשתמש במאקרו בכל מסמכי Word, בחר "כל המסמכים". בשדה הטקסט "תיאור" תוכלו לאחסן מידע נוסף על הפונקציות של המאקרו. לחץ על "אישור" כדי להתחיל בהקלטת מאקרו. הסמל בשורת המצב משתנה לריבוע מלא.
- כל הפקודות שתזין כעת נרשמות במאקרו. לדוגמה, אתה יכול להזין שגרת עיצוב תמונה. ניתן לסיים את ההקלטה על ידי לחיצה על הסמל בשורת המצב או תחת תצוגה -> מקרואים -> סיום הקלטה.
- עכשיו אתה יכול להפעיל את המאקרו בכל עת באמצעות תצוגה -> מקרואים -> הצג מקרואים -> ביצוע. כך שלא תמיד תצטרך ללכת בדרך הקליקים הארוכה הזו, דו-שיח הפקודה "הקלט מאקרו" מציע דרכים אחרות להפעיל את המאקרו. אתה יכול להגדיר קיצור דרך למקלדת להפעלת המקרו או להוסיף סמל לסרגל הגישה המהירה. לשם כך, לחץ על הסמלים המתאימים בתיבת הדו-שיח.
- שימו לב: אם תגדירו קיצור דרך למקלדת למאקרו, ההקלטה תתחיל ברגע שתקצו את קיצור הדרך למקלדת המקרו ותסגרו את החלון.
- לאחר שיצרת מאקרו, אתה יכול לערוך אותו בכל עת. תחת תצוגה -> מקרואים -> הצג מקרואים -> עריכה, נפתח חלון עם קוד VBA המתאים, ואז תוכל להוסיף אליו או לשנות.
טיפ מעשי זה נוצר על בסיס MS-Word 2013. מכיוון שמקרואים יכולים להוות סיכון פוטנציאלי למחשב שלך, ל- Word 2013 יש מכשול אבטחה לפני שמאקרו יכול לרוץ. בטיפ המעשי הבא, נראה לך כיצד להתגבר על המשוכה הזו.