MS Office Word: עדכן את כל השדות
בטיפ מעשי זה נראה לך כיצד לעדכן את כל השדות בו זמנית ב- MS Office Word. זה חוסך לך מאמץ רב במסמכים גדולים, מכיוון ש- Word לא מעדכן אוטומטית נוסחאות, תוכן עניינים ותכנים דינמיים אחרים.
עדכן את כל השדות ב- Word
אם ברצונך לעדכן שדה ב- Word, סמן אותו תחילה בלחיצת עכבר ואז לחץ על מקש [F9].
- כדי לעדכן את כל השדות בבת אחת, סמן תחילה את כל התוכן בשילוב המקשים [CTRL] + [A]. לאחר מכן לחץ על F9 כדי לעדכן את השדות לאורך המסמך.
- לרוע המזל, Word מעט איטית בכל הנוגע לעדכון השדות. אם לא כל השדות מתעדכנים, פשוט לחץ שוב על מקש [F9]. תלוי באורך המסמך, עליך לחזור על תהליך זה ארבע עד חמש פעמים. לחלופין, השתמש בדרך לעקיפת הבעיה:
עדכן את כל השדות באמצעות דיאלוג ההדפסה
דרך נוספת לעדכן את כל השדות היא באמצעות פונקציית ההדפסה.
- אינך באמת צריך להדפיס את המסמך. מספיק לפתוח את דיאלוג ההדפסה עם שילוב המקשים [CTRL] + [P] ואז לסגור אותו שוב עם מקש Escape. לאחר מכן Word יתעדכן את כל השדות.
- תהליך זה פועל בדרך כלל מהר יותר מהגרסא הראשונה. הסיבה לכך היא ש- Word מעדכן ושומר מאפייני מסמך פנימיים לפעולות מסוימות.
- הדפסה היא אחת מהפעולות הללו מכיוון שתאריך ההדפסה הוא פונקצית שדה וניתן לגשת אליו.
טיפ מעשי זה מבוסס על MS Office Word 2007. זה עובד גם תחת Word 2010 ו- 2013. בטיפ המעשי הבא שלנו תוכלו ללמוד כיצד להכניס שדות טופס ב- Word.