צור מכתב טופס עם Excel ו- Word
אתה יכול גם ליצור מקור נתונים למיזוג דואר Word מגיליון אלקטרוני של Excel. צור קובץ אקסל כרגיל ומלא אותו בנתונים. אנו מסבירים את השלבים הנוספים בטיפ המעשי הזה באמצעות דוגמא.
מיזוג דואר Word עם Excel כמקור נתונים
לדוגמא, צור תחילה קובץ Excel לפי הגרפיקה. ואז התחל את Word ופעל לפי ההוראות שלהלן.
- עבור לכרטיסייה "משלוחים" ב- Word.
- לחץ על "בחר נמען" ואז על "השתמש ברשימה קיימת".
- בחלון הדו-שיח הבא, בחר את קובץ ה- Excel שרק כרגע ואשר על ידי לחיצה על "פתח".
- בחלון הבא עליכם לבחור את הטבלה בקובץ Excel בה הנתונים זמינים. במקרה זה זה יהיה טבלה 1. סמן את "סדרת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות" ולחץ על "אישור".
הוסף שדות מיזוג דואר
מכיוון שאישרת את הדיאלוג הקודם עם "אישור", אתה משתמש ב- Excel כמקור נתונים. כדי להדגים זאת, הוסף שדות מיזוג דואר למיזוג הדואר שלך באופן הבא.
- חזור לכרטיסייה "משלוחים" ולחץ על "הכנס שדה מיזוג". הערכים ברשימה הנפתחת תואמים לכותרות העמודות בקובץ ה- Excel שלך.
- הרכיב גוש כתובת קטן על ידי הכנסת תחילה את שדה מיזוג הדואר "שם פרטי", אחר כך "שם משפחה" ואז "כתובת".
- כעת לחץ שוב על הכרטיסייה "הצגות" ב"תצוגה מקדימה של תוצאות ".
Word מראה לך כעת את הערך הראשון בקובץ Excel. עבור האדם השני, לחץ על החץ הכחול שמצביע לימין מימין לכפתור "תצוגה מקדימה של תוצאות". בעזרת חצים אלה תוכלו לעבור על כל הנמענים ש- Word קראה מקובץ ה- Excel. זה יתרון שיש לך את האות והפריסה בצורה ברורה ואחידה בדף Word. משמעות הדבר היא כי כל שינוי מוחל מייד על כל המקבלים. אם מתווספים נמענים חדשים, אתה יכול פשוט להוסיף אותם לקובץ ה- Excel והם כבר זמינים במכתב הטופס שלך.
הוראות אלה חלות על Outlook 2010/2013. תוכלו למצוא טיפים לעיצוב מותנה ב- Excel כאן.