Microsoft Excel: הזן נתונים באמצעות מסכה
בדומה למסד נתונים, ניתן להזין נתונים מטבלת אקסל מורחבת עם מסכה פחות מועדת לטעויות. נכון ל- Excel 2007 נראה כי המסכה שהייתה זמינה בעבר בתפריט "נתונים" חסרה. אם ברצונך להמשיך להשתמש בשיטה אהובה זו, אתה יכול לשלב את הפקודה הסמויה לגישה מהירה חזרה בסרגל הכלים.
הצג מסיכת פקודה של Excel בסרט
- לחץ על סמל החץ בסרגל הכלים ובחר »פקודות נוספות«.
- בתיבת המשולבת »בחר פקודות« שנה את ההגדרה ל »פקודות שאינן בסרט«.
- ואז חפש וסמן את "המסכה" ברשימה זו ולחץ על "הוסף".
- סגור את הדו-שיח עם »אישור« כדי שהפיצ'ר זמין בכל עת.
הזן נתונים באמצעות מסכה בטבלת Excel
- כדי לעבוד עם המסכה, אזור הנתונים שלך חייב להכיל תוויות עמודות שהזנת לפני כן.
- ואז סמן תוויות אלה ושורה ריקה מתחת או לכל אזור נתונים שעשוי להתקיים כבר.
- בלחיצה על הסמל החדש אתה משנה למסכה ».
- בתוכה אתה מזין את הערכים הקשורים לרשומת נתונים בשדות נפרדים. אתה תמיד רואה את שם השדה ויכול לגלול בקלות דרך רשומות הנתונים מבלי להחליק בתור.
- היתרון של טופס קלט זה הוא ששדות עם נוסחאות ננעלות אוטומטית ולא ניתן להחליף אותם בטעות.