Microsoft Access: חמשת העצות הטובות ביותר

בטיפ המעשי הזה תוכלו למצוא את הטיפים הטובים ביותר המאפשרים לכם לעבוד ביעילות רבה יותר ב- Microsoft Access.

טיפ של Microsoft Access: הסתר את הסרט לקבלת סקירה טובה יותר

לחץ על החץ הקטן בפינה השמאלית העליונה כדי להסתיר את שורת התפריט.
זה נותן סקירה טובה יותר של תוכן בסיס הנתונים. אתה יכול להשתמש באותו החץ כדי להציג את הכרטיסיות שוב לצמיתות.
לחלופין, תוכלו ללחוץ על [Ctrl] + [F1] או ללחוץ פעמיים על הכרטיסייה

באמצעות קיצורי דרך תוכלו לעבוד בצורה יעילה יותר אם תחסכו לעצמכם את השימוש המתמיד בעכבר. תוכלו למצוא כאן כמה קיצורי דרך חשובים.

[Ctrl] + [N]: השתמש בקיצור הדרך הזה כדי לפתוח בסיס נתונים חדש.
[Ctrl] + [O]: שילוב מקשים זה מאפשר לפתוח בסיס נתונים קיים.
[Ctrl] + [F]: כדי לפתוח את הכרטיסייה חיפוש בתיבת הדו-שיח מצא והחלף.
[Ctrl] + [H]: אם אתה משתמש בקיצור הדרך הזה, הכרטיסייה "החלף" נפתחת בתיבת הדו-שיח "מצא והחלף".
[F7]: השתמש במקש [F7] כדי לבדוק את האיות.
[Tab]: השתמש במקש הכרטיסיות כדי לנווט לכרטיסייה הבאה.
[Alt] + [למטה]: קיצור דרך זה פותח תיבת משולבת.
[Ctrl] + [F6]: השתמש בשילוב המקשים [Ctrl] + [F6] כדי לעבור בין החלונות הפתוחים.

בעזרת סוג נתוני השדה "קובץ מצורף" תוכלו לשמור קבצים מצורפים בשדה, בדומה להודעת אימייל.
לאחר שבחרת ב"צמח "כסוג נתוני השדה, הזן" כיסוי "כתווית בתכונות השדה, למשל.
כעת תמצא קליפ נייר בשדה "כיסוי" בטבלה.
לחץ פעמיים על קליפ הנייר כדי לפתוח את חלון הדו-שיח "קבצים מצורפים"
אם תלחץ על כפתור "הוסף", אתה יכול להוסיף תמונה או קובץ אחר.

מאגרי מידע יכולים להפוך למורכבים מאוד ומורכבים בטווח הרחוק.
Microsoft Access לא משחרר אוטומטית זיכרון לאחר השימוש בו. בנוסף, Access עובדת הרבה פנימית עם עצות שלעיתים אינן מוצאות את המשימה הנכונה.
כתוצאה מכך לפעמים Access עובדת לאט ולא הכל עובד. אתה יכול לסתור זאת על ידי דחיסה ותיקון הנתונים.
לחץ על הכרטיסייה "כלי מסד נתונים" ושם בקבוצה "כלים" בפקודה "מסד נתונים ותיקון". בדרך כלל ניתן להבחין בשינויים.

טיפ מעשי נוסף קורא כיצד ניתן לייבא טבלאות אקסל ל- Access.