סנכרן אוטומטית אירועי יומן Google עם Outlook
לוח השנה של גוגל אידיאלי לתזמון קבוצתי. אז זה טוב לסנכרן אוטומטית את הפגישות עם Outlook כדי להשוות בינו לבין תוכן לוח השנה.
סנכרן אוטומטית את לוח השנה של גוגל עם Outlook
- עדיף להשתמש בכלי המסנכרן את הנתונים באופן אוטומטי; למשל התוכנית החינמית "סנכרון לוח השנה של גוגל".
- זה דורש Windows XP או Vista עם התקנת Outlook 2003 או 2007. אם אתה כבר משתמש בכלי סינכרון אחר, עליך להסיר אותו קודם.
- לאחר ההגדרה של "סנכרון לוח השנה של גוגל" תגיע מייד לדו-שיח התצורה. הזן שם את נתוני הגישה של חשבון Google שלך.
- ואז תחליט באזור "אפשרויות סינכרון" כיצד יש להשוות את הנתונים. לסנכרון מלא, בחר באפשרות "דו כיוונית". זה שומר על הנתונים באותו מצב בשני היומנים.
- עם זאת, אם תבחר "כיוונית אחת: לוח השנה של Google ללוח השנה של Microsoft Outlook", הכלי מבטיח שכל השינויים בלוח השנה מגוגל ישתקפו גם באופן מקומי ב- Outlook. עם זאת, ערכים חדשים ב- Outlook לא מועברים לגוגל.
- באופן דומה, "כיוון חד-כיווני: לוח השנה של Microsoft Outlook ליומן Google" מבטיח כי כל הערכים ב- Outlook מועברים אוטומטית ליומן Google, אך לא מתבצעים שינויים ב- Outlook.
- לבסוף, ציין בתוך דקות באילו מרווחים יש לסנכרן את הנתונים.
- לאחר לחיצה על "שמור", ההתאמה הראשונה מתרחשת. בכל מקרה, סנכרון לוקח בחשבון רק את לוח השנה הראשי.
- לגישה מאוחרת יותר יש סמל במגש המערכת, באמצעות תפריט ההקשר בו ניתן להתחיל את הסנכרון ידנית, לסיים את הכלי או להתאים את התצורה.