יצירת תרשים Gantt ב- Excel: מדריך התחלה מהירה
Excel הוא אחת האפשרויות הראשונות להצגת תרשים Gantt. אנו מראים לך כיצד ליצור את התרשים.
תרשים העמודות מספק סקירה כללית של פרויקטים קטנים יותר
תרשים העמודות, הידוע יותר בשם הממציא שלו, יועץ הניהול הנרי ל. גנט (1861 - 1919), משמש לעתים קרובות בניהול פרויקטים. במקרה של פרויקטים קטנים יותר, באפשרותך להשתמש בתרשים Gantt כדי להציג בבירור את שלבי הזמן השונים ב- Excel. לתרשים העמודות יש גם את היתרון הגדול שניתן לשנות אותו במהירות רבה ובעיקר ללא בעיות.
- תרשים הגאנט מורכב מהסדרנות והאבסיססה.
- המסדרון - המכונה גם ציר Y - מציג את שלבי הפרויקט הבודדים.
- האבסיססה - המכונה ציר ה- X - מכילה את הרצפים הכרונולוגיים של קטעי הפרויקט.
- בהתאם, אתה מחלק את הפרויקט לשלבי משמעות של פרויקט.
- לאחר מכן הזן את שלבי הפרויקט הבודדים בסדר כרונולוגי בציר Y.
- רצוי להשאיר תמיד קו ריק בין הצעדים האישיים לבירור טוב יותר.
- ואז דמיינו את משך הזמן המתאים של שלבי הפרוייקט הבודד באמצעות פסי ציר X.
- מה שמכונה "נתיב קריטי" - קטעים התלויים זה בזה ישירות - מסומן בדרך כלל באמצעות חץ.
דוגמה לתרשים Gannt באקסל
הפרויקט "רשת DV לאמבולנס החירום החדש" תוכנן ובוצע. כמובן שהמיני-דוגמא שלנו היא יחסית גסה, אך היא מראה בבירור כיצד נוצר תרשים העמודות.
- ראשית, אנו מחלקים את הפרויקט שלנו לתתי השלבים האישיים.
- אנו מתחילים בבחירת החומרה והתוכנה בתיאום עם מחלקת המומחים.
- השלב הבא הוא הגדרת החומרה והתוכנה במרפאת החוץ שנבנתה לאחרונה.
- אנחנו מסתיימים עם המסירה למחלקה המומחית.
- הזמנים נדיבים יחסית ומתוכננים מאגרי זמן נוספים למשך יומיים, המסומנים בצהוב.
- "הנתיב הקריטי" נקבע בין סיום עבודות הבנייה לתחילת שלב הבדיקה.
אם בדרך כלל אתם מעוניינים ליצור דיאגרמות ב- Excel, ריכזנו עבורכם כמה טיפים כאן.