Excel: זמן שיא - איך זה עובד
לדוגמה, כדי להקליט את שעות העבודה היומיות שלך, אתה יכול להשתמש ב- MS Office Excel. חישוב זמן קל בעזרת הגיליון האלקטרוני ומעל הכל נעשה במהירות.
הקלט זמן עם Excel
אתה זקוק לארבע עמודות בלבד עבור לוח זמנים פשוט וברור.
- התאריך נמצא בעמודה הראשונה.
- בעמודה השנייה רשמו את השעה בה התחלתם לעבוד.
- בעמודה השלישית, הזן את השעה שבה הפסקת לעבוד.
- העמודה הרביעית מציגה את שעות העבודה.
- טיפ: קח תמיד הפסקות באותו אורך ונקז את הזמן המקביל בהמשך הנוסחה. לחלופין, הוסף עמודת השהייה וכלול אותה בנוסחה.
רשמו את השעה באקסל
לאחר שתוכניות הרצפה של טבלת הקלטות הזמן קיימות, עליכם לעצב את העמודות בהתאם. טיפ מעשי זה מתאר בפירוט את עיצוב העמודות.
- אם ברצונך לחשב את הזמן בצורה מדויקת, עליך להשתמש בפורמט hh: mm: ss עבור שלוש העמודות התחלה וסיום העבודה כמו גם שעות העבודה. בדרך כלל, פורמט hh: mm, שקל יותר לתפוס, אמור להספיק.
- בעמודה הרביעית, אפשר לגליון האלקטרוני Excel לחשב את שעות העבודה. בהנחה שזמן ההתחלה הראשון הוא בעמודה C5 ושעת הסיום בעמודה D5, הנוסחה בתא E5 תיראה כך: = D5-C5.
- טיפ: אם אין לכם חשק ליצור טבלה בעצמכם, תוכלו להוריד מאיתנו חשבון זמן של Excel.