Excel: אם לאחר מכן הכנס פונקציה - הנה איך
ב- Excel הפונקציה if אז - או אם נקראת נוסחה - היא אחת התכונות המועילות ביותר. במאמר זה נסביר כיצד ניתן להשתמש בהם בצורה אופטימלית.
אם אז תפעל ב- Excel
לא רק שהנוסחה מועילה, היא יכולה להיות מסובכת, במיוחד עבור משתמשי Excel לא מנוסים שמשתמשים בה רק מדי פעם.
- הפונקציה מורכבת משלושה חלקים: IF, THEN, ELSE
- זה בודק תנאי ומסיק מסקנות.
- IF מייצג את התנאי הנבדק. Excel בודק אם התנהגות מסוימת חלה או לא.
- ואז מציין את התוצאה הראשונה. אם מוגדר תנאי שהוגדר עם הנוסחה, אז מתרחש מקרה ספציפי.
- אם תוצאה זו אינה מתממשת, התוצאה היא תוצאה נוספת: זה מוגדר באמצעות ELSE.
- הערה: לעתים קרובות משתמשים בתווים המתמטיים =, > ו- <. ההגדרות העיקריות הן: = מייצג שווים. מייצג חוסר שוויון. <עומד על גדול יותר, עומד על קטן יותר, > = עבור קטן יותר או שווה.
מבנה הנוסחה
כשלעצמו המבנה די פשוט.
- באופן כללי, המבנה של הנוסחה נראה כך: = אם (מצב; ואז; אחר)
- הוסבר במילים: = IF ("תנאי זה מתקיים;" עשה זאת ";" אחרת עשה זאת ").
- דוגמא מפושטת לכך תהיה: = IF (2 = 2; "נכון"; "שגוי")
- הפונקציה מופעלת באמצעות הסימן = והמילה IF. Excel יודע מה הפקודה ויכול לבדוק מצב מתאים.
- תנאי זה מוכנס מיד אחרי הסוגר. בדוגמה זה 2 = 2.
- לאחר הסימן הראשון; התוצאה הראשונה מוגדרת. אתה מגדיר רצף זה. אם התנאי חל, ואז הוא נכון.
- אם התוצאה הראשונה לא מגיעה, ישנה תוצאה שונה, שהוגדרה על ידי "OTHER" שציינת לאחר השנייה; כניסה בפורמולה.
- אתה יכול להשלים את הפונקציה עם סוגר סגור.
דוגמה מפורטת לפונקציית Excel הוסברה בפשטות
משימה מסוג זה עשויה להיות מוכרת לרבים מבית הספר או בהמשך העבודה היומיומית.
- נניח שקמעונאי מקוון מעניק ללקוחותיו הנחה של 5 אירו אם הם שילמו את החשבונית שלהם לאחר 14 יום לכל המאוחר.
- בעמודה A מופיעים כל הלקוחות B, כאשר שילמו ו- C, בין אם הם קיבלו את ההנחה מהקמעונאית או לא. כאן נכנס לתמונה הנוסחה של IF.
- בחר את התא המתאים בו יש להשתמש בפונקציה IF THEN. בדוגמה שלנו, מדובר בתחילה בתא C2. כאן הכנסו את הנוסחה שצריכה לבדוק את התנאי האם הלקוח שילם לאחר 14 יום והאם הוא מקבל את ההנחה: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF מגדיר את התנאי: האם הלקוח שילם לאחר 14 יום לכל המאוחר? זה נובע מהמשוואה הבאה: B2 <= 14 - מוסבר במילים, האם זה אומר: האם הערך המספרי בתא B2 פחות או שווה ל 14?
- הערך הראשון אחרי; הסימן, בדוגמה 5 שלנו, מציין את התוצאה הראשונה, את החלק TH של הנוסחה. אם הקונה שילם לאחר 14 יום לכל המאוחר, הוא יקבל הנחה של 5 אירו אם הוא לא עשה זאת, הוא לא מקבל דבר, זה 0. זו התוצאה של ELSE. זה נקבע על ידי הערך אחרי השני; התו בנוסחה.
- אם ברצונך להרחיב את הנוסחה לשדות הנותרים בעמודה, אתה יכול פשוט לגרור את המלבן הירוק איתו בחרת תא עם העכבר בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן אקסל מיישמת את הנוסחה על הערכים האחרים בעמודה בהתאם, ועושה B2, B3 וכו 'כדי לקבוע את התוצאה הנכונה עבור העמודה המתאימה.
- הדוגמה שלנו מראה שהלקוחות מולר ושמידט מקבלים הנחה של 5 יורו מכיוון שהם שילמו את החשבונות שלהם לאחר 14 ו 7 ימים, בהתאמה. מקרה ה- TH מהנוסחה הגיע לכאן. זה לקח למאייר והובר זמן רב יותר לשלם. בהתאם, הם לא מקבלים הנחה. הנה המקרה ELSE.
אם אז תפעל ב- Excel
אנו זוכרים: הפונקציה אם-אז מורכבת משלושה חלקים - פונקציה נראית כך: = IF ("תנאי זה מתקיים;" עשה זאת ";" אחרת תעשה את זה ").
- בכדי להיות מסוגלים להשתמש בפונקציה זו עם טקסטים, עליכם פשוט להכניס אותם למרכאות.
- במסך המסך תוכלו לראות פונקציה אם-אז למופת. זה בודק אם יש "A" בשדה השמאלי. אם זה המקרה, Excel כותב בשדה הימני "תשובה א". אם יש משהו אחר בתחום, Excel כותב "תשובה B".