אקסל: החל תוצאה חלקית - זה קל כל כך
אתה יכול להשתמש בפונקציה של תוצאות הבסיס בטבלאות Excel בהן מוקצים ערכים לקטגוריות שונות. זהו כלי שימושי לסיכום ערכים הממוינים לפי מאפיין, למציאת הערך הגדול או הקטן ביותר או לממוצע. אנו נראה לך כיצד ליצור את התוצאות החלקיות באקסל - אתה יכול גם לעקוב אחר הצעדים האישיים בגלריית התמונות שלנו.
החל תוצאה חלקית: מיין רשימת אקסל
לפני שתוכל להוסיף תוצאות חלקיות ב- Excel, עליך למיין את הרשימה לפי קטגוריות. בדוגמה שלנו, אנו ממיינים רשימה של הכנסות שנתיות לפי חודש ומייצרים מכירות כתוצאה חלקית לכל חודש. אנו ממיינים את הרשימה תחילה לפי חודש:
- לחץ על כל תא ברשימה.
- בחר בכרטיסייה "נתונים" ולחץ על "מיין" באזור "מיין וסנן".
- בחר בעמודה שברצונך למיין ולבחור איזה תכונה למיין לפי. אנו בוחרים בעמודה A, בה נמצאים החודשים וממיינים לפי "ערכים".
- לבסוף, אתה קובע סדר. אנו ממיינים כאן לפי משתמש ובוחרים את הרשימה המתאימה.
- אשר באמצעות "אישור". כעת יש למיין את הרשימה בהתאם.
רשימת אקסל: החל תוצאה חלקית
לאחר המיון ניתן להכניס את התוצאות החלקיות. אנו מחשבים את סכום המכירות עבור כל חודש.
- לחץ שוב בכל תא ברשימה שלך.
- בכרטיסייה "נתונים", לחץ על "תוצאה חלקית" באזור "מתאר".
- כעת תראה חלון בו תוכל להתאים את הפרמטרים לתוצאות החלקיות שלך. לעתים קרובות Excel מבצע את ההגדרות הנכונות.
- ב"קבץ לפי "בחר בקטגוריה שעבורה ברצונך ליצור את התוצאות החלקיות. אנו בוחרים כאן "חודש".
- "שימוש" קובע את סוג התוצאה החלקית. בנוסף לסכום רגיל, תוכלו גם ליצור ממוצע, את המוצר, הערך הגבוה או הנמוך ביותר ועוד. אנו בוחרים "סכום".
- עם "הוסף תוצאה חלקית ל" תבחר באיזה עמודה ברצונך להחיל את התוצאות החלקיות. אנו בוחרים כאן "מכירות".
- אתה יכול להשאיר את סימן הביקורת במצב "החלף תוצאות חלקיות קיימות" מופעל. אם תרצה להוסיף תוצאות חלקיות נוספות בהמשך, בטל את האפשרות הזו.
- במידת הצורך, ניתן להכניס חלוקת עמודים לאחר כל תוצאה חלקית.
- השאר את סימן הסימון לצד "הצג תוצאות מתחת לנתונים" ואשר ב- "אישור".
- Excel מציג כעת את התוצאה החלקית המקבילה תחת כל קטגוריה. בעזרת הניווט בצד שמאל, אתה יכול להסתיר אזורים על ידי לחיצה על המספרים ולהראות אותם שוב עם הפלוס. זה מבהיר את הרשימה.
- לבסוף, תוכלו לעצב את הרשימה כרצונכם.
הוסף את סמני המשנה המקוננים לרשימת Excel
במידת הצורך, תוכלו להוסיף תוצאות חלקיות נוספות ומקורנות. בדוגמה שלנו, אנו מוסיפים גם את הסיכומים לפי סוג מוצר בכל חודש.
- לחץ שוב על תא כלשהו בטבלה ובחר בפריט התפריט "תוצאת משנה" כמתואר לעיל.
- כעת בחרו בתיבת הדו-שיח את תת המשנה שעבורו תרצו להחיל את התוצאה החלקית. אנו בוחרים כאן "סוג".
- אנו מחליטים שוב על הסכום ומוסיפים את התוצאה החלקית ל"מכירות ".
- בטל את האפשרות "החלף תוצאות חלקיות קיימות" ואשר ב- "אישור".
הסר תוצאות חלקיות מרשימת האקסל
אם אינך זקוק עוד לתוצאות החלקיות, תוכל למחוק אותן מהרשימה בכמה לחיצות.
- לחץ על תא כלשהו בטבלה ובחר שוב ב"תוצאה חלקית ".
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על "הסר הכל".
- Excel מסיר כעת את כל התוצאות החלקיות מהרשימה ומשחזר את העיצוב המקורי.