טבלת Excel: התאמת אזור ההדפסה
לעתים קרובות עליך להתאים את אזור ההדפסה לטבלת Excel אם ברצונך להדפיס את כל הטבלה על גיליון A4. בטיפ מעשי זה, נראה לך כיצד לשמור על שליטה בהדפסת גיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.
הכל במבט אחד: הדפיס את הטבלה על עמוד אחד
ככלל, אתה עובד ב- Excel בתצוגה רגילה. אם ברצונך לבדוק כיצד מודפס הגיליון האלקטרוני שלך, עבור תחילה לתצוגת העמודים. לשם כך, לחץ על הסמל "פריסת עמוד" בפינה השמאלית בשורת המצב של Excel מתחת לגליון העבודה. אם אתה רואה שהטבלה מודפסת על פני מספר עמודים או אפילו גרפיקה מפוצלת, המשך באופן הבא:
- עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד". בקבוצה "התאמה לפורמט", רוחב וגובה הדף "אוטומטי" מוזנים כברירת מחדל. אם ברצונך כעת להדפיס טבלה בעמוד אחד, בחר "עמוד 1" תחת רוחב וגובה. אקסל עכשיו מדרג את הטבלאות והגרפיקה שלך כך שניתן יהיה להדפיס אותם בעמוד אחד.
- אם הטבלה שלך גדולה מכדי שתוצג בצורה משמעותית בעמוד, עליך להתאים אותה. תוכלו לגלות כיצד בפסקה הבאה.
- יתכן וזה הגיוני לעבור מדיוקן לנוף. לשם כך, פתח את חלון הדיאלוג בקבוצה על ידי לחיצה על החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה.
קנה מידה גיליון אלקטרוני של Excel עבור מספר עמודים
אם הגיליון האלקטרוני של Excel גדול מדי לעמוד אחד, התאם את הפרטים שלך. הנה כיצד:
- בתיבת הדו-שיח "הגדרת עמוד" אתה יכול לעבור בין פורמט דיוקן לרוחב ולהגדיר פורמטים אחרים של נייר. אתה יכול גם לבדוק את התוצאה שבחרת בחלון זה על ידי לחיצה על "תצוגה מקדימה להדפסה". אם אתה מרוצה מתצוגה זו, אתה יכול גם להתחיל את תהליך ההדפסה ישירות מחלון זה באמצעות "הדפס". אשר את השינויים שלך על ידי לחיצה על "אישור".
- אם אינך רוצה להדפיס את הגיליון האלקטרוני כולו, אלא רק אזור חלקי כמו גרפיקה, תוכל לציין זאת ב- Excel. לשם כך, סמן תחילה את האזור שיודפס בתצוגה רגילה.
- לאחר מכן עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד". פתח את התפריט הנפתח תחת "אזור הדפסה" על ידי לחיצה על המשולש הקטן. בחר בערך "הגדר אזור הדפסה". בתצוגה המקדימה של ההדפסה תחת "קובץ" → "הדפס" אתה יכול לראות שעכשיו רק האזור המסומן מודפס.
טיפ מעשי זה נוצר עם גרסת אקסל 2013. כדי לשתף את הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, לעתים קרובות הגיוני להמיר אותם למסמכי PDF. תוכלו לקרוא כיצד לעשות זאת בטיפ המעשי "ייצא טבלת אקסל כקובץ PDF - כך שזה יעבוד".