מיין את טבלת אקסל באופן אלפביתי - איך זה עובד
ניתן לבנות טבלאות מבלבלות ב- Excel על ידי מיוןן לפי האלף-בית. אנו נראה לך כיצד לעשות זאת ואיך לתקן בעיות.
מיין את טבלת האקסל באופן אלפביתי
- בחר את הטבלה ב- Excel שברצונך למיין באופן אלפביתי. דלג על כותרות העמודות והשורות.
- לחץ על אפשרות מיון בתפריט נתונים. בגירסאות של Office מוקדם יותר משנת 2010, אתה יכול למצוא את אפשרות המיון בתפריט "התחל".
- בחלון הבא בחר את העמודה שברצונך למיין ולחץ על האפשרות הרצויה תחת "הזמנה".
- אם יש לך מספר ערכים זהים בטבלה - למשל מותגים - אתה יכול להוסיף רמה למיון. במקרה של כפילויות, הסדר ממוין לשלב הבא.
- לשם כך, לחץ על "הוסף רמה" ובחר עמודה וקריטריון מיון.
- אשר באמצעות "אישור" כדי להחיל את המיון.
מיין גיליון אלקטרוני של Excel: תקן בעיות
אם המיון אינו פועל כראוי, יכולות להיות לכך סיבות שונות.
- אם יש מספרים בעמודה שאתה ממיין, עליך לעצב אותם כטקסט. לשם כך, בחר את כל העמודה ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר "עיצוב תאים" ובחר בקטגוריה "טקסט" בכרטיסייה "מספרים". אשר באמצעות "אישור".
- הסר גם רווחים לפני הערכים בעמודת המיון. ניתן להכניס רווחים כאלה בטעות בעת העתקת נתונים.
בנוסף למיון האלף-בית, אתה יכול גם למיין את הטבלה לפי תאריך או לפי ערך.