ייבא טבלת Excel ל- Access - איך זה עובד
אתה יכול לייבא בקלות טבלאות Excel לתוכנית מסד הנתונים MS Access. זה נותן לך את האפשרות לערוך את הנתונים שלך מחוץ למסד הנתונים בפועל או לשלב נתונים ממקורות חיצוניים במסד הנתונים.
שלב טבלאות אקסל ב- Access
הכן את הגיליון האלקטרוני של Excel לפני שתתחיל בתהליך הייבוא. לשם כך, הסר שורות ריקות, הפרד תאים מחוברים ונתן לכל עמודה כותרת. זכור כי ניתן לייבא רק גיליון עבודה אחד של Excel בכל פעם. אם טבלת האקסל נערכה באופן זה, עוזר תוכנית יסייע לך לייבא את הנתונים מ- Excel למסד נתונים של Access.
- עבור לכרטיסייה "נתונים חיצוניים" ופתח את אשף הייבוא על ידי לחיצה כפולה על "Excel". הנתיב לקובץ המקור מוכנס תחת "שם קובץ" - במקרה זה זה של טבלת האקסל. "עיון" לוקח אותך למיקום הטבלה במחשב שלך כדי לבחור בה.
- האשף מציע לך שלוש אפשרויות לייבוא הטבלה. ניתן לייבא את הטבלה למאגר כטבלה עצמאית, לצרף את הרשומות לטבלה קיימת או ליצור טבלה מקושרת. אם אתה עובד עם בסיס נתונים ריק של Access, יוצעו לך רק אפשרויות 1 ו -3.
- טבלה מקושרת שימושית אם ברצונך לייבא נתונים המעודכנים בקביעות למסד הנתונים של Access באמצעות טבלת Excel חיצונית. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בנתונים של עובדים חיצוניים מבלי לפתוח את בסיס הנתונים. עם זאת, לא ניתן עוד לערוך את הנתונים ב- Access
- אם בחרת באפשרות, אשר באמצעות "אישור". אשף הייבוא ינחה אותך צעד אחר צעד בתהליך הייבוא. כך שתוכלו לבחור את גליון העבודה מקובץ ה- Excel לייבוא. לחלופין, בצע תיקונים אם שמות השדות בכותרת העמודה אינם תואמים.
- בשלב האחרון אתה מגדיר את שם טבלת הגישה החדשה ומשלים את תהליך הייבוא על ידי לחיצה על "סיום".
- אפשר לשמור את שלבי הייבוא הללו כשגרה. זה שימושי אם ברצונך לייבא כמה טבלאות עם אותו מבנה מאותו מקור.
טיפ מעשי זה מבוסס על Access / Excel 2013. שורת התפריטים של Access נתפסת לעיתים קרובות על ידי מתחילים בתוכנית כמבלבלים מדי. אם אתה מרגיש אותו דבר, אנו נראה לך טיפ מעשי נוסף כיצד לסדר את ממשק המשתמש של Access.