VLOOKUP של Excel - איך זה עובד
בעזרת הפניה V, Excel מספק פונקציה רב-תכליתית. ה- VLook מחפש את העמודה הראשונה באזור חיפוש וגלול ימינה כדי להחזיר את ערך התא. הדרך הטובה ביותר להסביר איך זה עובד היא עם דוגמא.
רכיבי הפניה V ב- Excel
לכל פונקציה יש פרמטרים מסוימים שעבורם אתה יכול לקבוע ערכים. לפונקציית V-Reference יש בסך הכל ארבעה פרמטרים כאלה. מבנה ה- VLOOKUP נראה כך = VLOOKUP (מונח חיפוש; אזור חיפוש; אינדקס עמודות; התאמה)
- מילת מפתח: מה צריך לחפש הטבלה? זה יכול להיות ערך קבוע או מפרט תא.
- אזור חיפוש: באיזה טבלה עליך לחפש את המונח? שים לב שהעמודה הראשונה באזור שנבחר חייבת להיות העמודה בה יש לחפש את מונח החיפוש.
- אינדקס העמודה: כמה עמודות מימין צריכה הפונקציה לעבור כדי להחזיר את ערך התא? כאן נכנסים לאינדקס העמודות בצורה של 1, 2, 3 וכו '. האינדקס נספר מהעמודה בה חיפוש מונח החיפוש.
- התאמה: האם התוצאה שנמצאה תואמת בדיוק את מונח החיפוש או רק בערך? TRUE = בערך; FALSE = בדיוק
דוגמה: חיפוש מחירים באמצעות הפניה V
נניח שיש לך סקירה כללית של ספרים שונים בגיליון אלקטרוני אחד של Excel והמחירים שלהם בספר אחר. כעת תרצה להוסיף לסקירה הכללית על ידי חיפוש המחיר של ספר בטבלה. ניתן להגדיר זאת כדלקמן.
- ראשית צור את הטבלה עם סקירת הספרים (ראו בצד שמאל של הגרפיקה).
- ואז בטבלה שנייה הרשימה עם המחירים (ראו בצד ימין של הגרפיקה).
- כעת בחר תא F3 בטבלת הסקירה והזן את הדברים הבאים: = VLOOKUP (E3; מחירים! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- עכשיו כבר יישמת את חיפוש המחירים. אם אתה מזין מזהה ספר כלשהו בשדה E3, הפונקציה מספקת לך את המחיר המשויך מטבלת המחירים.
- אזור החיפוש סופק גם עם סמל $. זה מקבע את האזור והוא כבר לא דינמי. משמעות הדבר היא כי בעת העתקת הנוסחה, אזור החיפוש מוגדר תמיד ל- A2 ל- B6 ואינו נספר למעלה: A3 ל- B7, A4 ל- B8, A5 ל- B9 וכו '. כדי לא לכלול מקורות של שגיאה, כלול תמיד את האותיות של אזור החיפוש עם זה סמל.
בעיות עם הפניה ל- Excel-S
למרות שהפניה ל- V היא כבר פונקציה אקסל מעשית מאוד, ישנן כמה מגבלות.
- קישור V יכול להחזיר רק תוצאה אחת. אם מונח החיפוש מתרחש מספר פעמים באזור החיפוש, הפונקציה תעבד רק את הלהיט הראשון. לכן, וודאו שמונח החיפוש באזור החיפוש ברור.
- קישור V אינו מאפשר אזורי חיפוש מרובים. אם מונח החיפוש אינו חד משמעי, אך יכול להופיע באחת מהטבלאות הרבות, אינך צריך ליצור מספר הפניות SV.
- אם הפונקציה לא מצליחה למצוא את מונח החיפוש, היא מחזירה שגיאה. אתה יכול לתפוס שגיאה זו ואז להתחיל הפניה V חדשה. לשם כך, השתמש בפונקציה IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- אם קישור ה- V הראשון מחזיר שגיאה מכיוון שהוא לא מצא את מונח החיפוש, קישור V-V שני נוסף ניתן לחפש את המונח בטבלה אחרת.
הוראות אלה מתייחסות ל- Excel 2013. תוכלו לגלות כיצד לערבב נוסחאות וטקסט כאן.