Excel: הצג והסתיר עמודות מהר יותר
כדי להדפיס את הגליונות האלקטרוניים של Excel, הסתר עמודות או שורות בודדות ואז מאוחר יותר לערוך אותם שוב. עד כה החלפת בקפדנות את כל העמודות בנפרד. עם זאת, אתה יכול לחסוך לעצמך את הצעדים החוזרים על עצמם.
סידור עמודות ושורות של Excel בקווי מתאר
עבודה עם מתאר - אתה יכול להשתמש בהם ב- Excel בדומה לפונקציה של אותו שם ב- Word. אם אתה מסדר את העמודות או השורות הרלוונטיות ברמות מתאר שונות, אתה יכול לעשות את המסתור וההצגה המעצבנים של אזורים בודדים בלחיצת העכבר. הנה כיצד:
- בחר עמודה שתוסתר. ואז פתח את "נתונים | קיבוץ ומתווה | קיבוץ" או ב- Excel 2007 "נתונים | קבוצה | קיבוץ".
- Excel מדרג את האזורים המסומנים לרמת הבנייה השנייה ומציג כותרת נוספת בחלק העליון שמציגה את הרמות האישיות.
- העמודות ימשיכו להיות מוצגות בתחילה. חזור על התהליך עבור העמודות הנותרות שברצונך להסתיר. ניתן לשדרג סימונים קשורים יחד.
- כדי להסתיר את האזורים המעוצבים בצורה זו, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הסמל הקטן "1" בצד שמאל בכותרת המתאר. בלחיצה על "2" בהמשך תציג שוב את רמת המבנה השני.
- ניתן להציג בקלות עמודות בודדות: לשם כך, לחץ על סימן הפלוס שמעל העמודה הסמוכה.
הערה:
ניתן להזיז אזורים מסומנים לרמה התחתונה הבאה על ידי שימוש חוזר ונשנה בפונקציית המתאר. אקסל מציעה בסך הכל שמונה רמות. אם מפריע לך מתצוגת המתאר, אתה יכול להסתיר את השורה במהירות עם שילוב המקשים [Ctrl] + [7] ולהראות אותו מאוחר יותר. עקרון מבנה זה עובד באותה צורה עבור שורות.