אקסל: מיין נכון - הטיפים הטובים ביותר
אם אתה ממיין את הטבלה שלך נכון ב- Excel, תקבל סקירה טובה בהרבה. עם טיפ מעשי זה, נראה לך את הטיפים הטובים ביותר לחלוקת גיליון האלקטרוני של Excel בצורה משמעותית.
טיפים אלה יעזרו לכם למיין נכון את הגיליון האלקטרוני ב- Excel
אם יש לך מסמכי Excel מורכבים במיוחד, תוכל להשתמש בטיפים הבאים בכדי לסדר את הטבלה שלך. אנו מראים לכם את פונקציות המיון החשובות ביותר.
- אתה יכול למיין את הטבלה באמצעות הלחצן "מיין וסנן" (ראה צילום מסך). תוכלו למצוא את הכפתור בסרגל התפריטים תחת "התחל" כסמל הלפני אחרון בצד ימין. זכור תמיד בעת המיון: יש לסמן מראש את כל האלמנטים שברצונך למיין.
- אתה יכול למיין את תוכן הטבלה לפי אלף-בית או לפי מספרים בסדר עולה או יורד. זה עוזר לך, למשל, אם אתה רוצה למיין טבלה עם שמות לפי אלף-בית. ניתן גם למיין טבלה לפי מספרים בסדר עולה או יורד. לדוגמה, המחיר הגבוה ביותר או הנמוך ביותר מוצג תחילה.
- אם תלחץ על "מיון מותאם אישית", תוכל להשתמש בפונקציות רבות אחרות. לדוגמה, ניתן למיין את הטבלאות במונחים של עמודות או תאים. אתה יכול גם לקבוע כאן אם ברצונך להשתמש באותיות גדולות וקטנות, למשל בעת מיון לפי אלף-בית. לשם כך, לחץ על "אפשרויות" ואז בחר את הבחירה המתאימה לפני שתלחץ על "אישור".
- ניתן גם למיין את הטבלה לפי צבע התא. בחר את המיון המתאים באזור "מיין לפי". ניתן למצוא אפשרות מיון זו גם תחת "מיון מותאם אישית".
- הגיליון האלקטרוני של Excel שלך יתבהר גם אם אתה ממיין אותו לפי צבע הגופן. תמצא גם נקודה זו תחת "מיין לפי".
- נקודה חשובה אחרונה אפשר למצוא גם תחת "מיין לפי": סמלי התא. אם השתמשת בסמלים מסוימים של תאים, אתה יכול גם למיין את הטבלה לפי זה.
- לבסוף, עם "מיון מותאם אישית" באזור "סדר", אתה יכול גם לבחור "רשימה מותאמת אישית" ואז, למשל, למיין לפי תאריך.
הערה: הטיפ המעשי נבדק באמצעות Excel 2007. עם זאת, זה עובד באופן דומה עם גרסאות חדשות יותר של Excel.
כאשר אתה ממיין את הטבלה שלך, הוא מתבהר. בהקשר זה, לעיתים קרובות מועיל למצוא שורות כפולות ולהסתיר אותן בהתאם.