Excel: אפשר רק לערכים מסוימים - איך זה עובד
עם אימות נתונים, אתה יכול לאפשר ערכים מסוימים רק בתאים ב- Excel. המשמעות היא שאתה מייד מוודא שלא ניתן להזין מלכתחילה רשומות שגויות. זה שימושי במיוחד כאשר יותר מאדם אחד עורך את הקובץ.
אפשר רק ערכים מסוימים ב- Excel
ההוראות שלהלן עובדות עם כל הגרסאות מ- Excel 2007.
- בחר תא או אזור שיש לבדוק בזמן ההקלדה.
- בשורת התפריט או בסרט, נווט אל נתונים> סקירת נתונים> סקירת נתונים.
- בחלון הבא תגדירו את הקריטריונים המתאימים לבדיקת התוקף בכרטיסייה "הגדרות".
- בשדה "אפשר" תוכלו לבחור בין "מספר שלם", "עשרוני", "רשימה", "תאריך", "זמן", "אורך טקסט" ו"הגדרת משתמש ". כל ערך מותר כאן כסטנדרט.
- בהתאם לבחירה, יש לך אפשרות תחת נתונים להגביל את הערכים ביתר דיוק. לדוגמה, אתה יכול רק לאפשר כניסת תאריך בין 01/01/2017 ל- 31/12/2017.
- אם ברצונך לציין מיד ערכים קבועים, בחר "רשימה".
- הזן את הערכים הרצויים מופרדים באמצעות פסיק.
- אם הערכים כבר קיימים בטבלה, לחץ על הכפתור בשדה "מקור", נווט לגליון המתאים בחוברת העבודה, סמן את האזור הרלוונטי ואשר את הבחירה באמצעות "Enter".
- לאחר מכן תראה חץ נפתח לצד שדה בדיקת נתונים שהוקצה. כעת ניתן לבחור ערך מהרשימה.
- בנוסף, ציין כיצד יש לטפל בתאים ריקים במהלך הסימון על ידי הפעלה או ביטול של תיבת הסימון "התעלם מתאים ריקים".
- למחיקת בדיקת הנתונים, בחר את התא (ים) שכבר אין לבדוק. נווט אל נתונים> סקירת נתונים> סקירת נתונים ולחץ על כפתור "נקה הכל".
הזן הודעות קלט ושגיאה לבדיקת הנתונים
אתה יכול לספק למשתמשים בקובץ מידע על הפורמט הצפוי ומידע על ערכים לא חוקיים. לשם כך, הזן טקסט מתאים לכל בדיקת תוקף.
- תחת בדיקת נתונים תמצאו את "הודעת הקלט" ו- "הודעת שגיאה" בנוסף לכרטיסייה "הגדרות".
- סמן את "הצג הודעת קלט בבחירת השורה".
- הזן כותרת והודעת ההסבר. ברגע שהסמן נמצא בתא הרלוונטי, למשתמש מוצג מידע זה כקופץ.
- עשה אותו דבר עבור הודעת השגיאה.
- אם הוזן ערך לא מורשה, מידע זה מוצג. הערך השגוי לא אומץ והמשתמש צריך להזין ערך נכון.
- אם הוזנו הערכים הנכונים, הודעה זו לא מוצגת בהתאם.
אם לא ניתן להחליף נתונים, תוכל לנעול ולהגן על תאים ב- Excel. תוכלו לקרוא כיצד לעשות זאת בטיפ המעשי הבא.