Excel: השתמש בפונקציית השגיאה בפועל - כך שהיא תעבוד
פונקציית השגיאה בפועל ב- Excel מועילה במיוחד לטבלאות ארוכות מאוד. טיפ מעשי זה מראה לך כיצד להשתמש בפונקציית השגיאה בפועל בגיליון האלקטרוני בצורה נכונה.
השתמש בפונקציית השגיאה בפועל ב- Excel
ישנן דרכים רבות שגיאות יכולות להופיע בפורמולה. כדי שתוכלו עדיין לחשב ללא הפרעה, פשוט השתמשו בפונקציית השגיאה בפועל. להלן נסביר זאת באמצעות דוגמה מאוד פשוטה. אנו מנהלים ספר יומן קטן כדי לעקוב אחר החזר הוצאות הנסיעות שלנו:
- בדוגמה שלנו, הכנסנו את התאריך בעמודה B, את ימי השבוע בעמודה C ואת הקילומטרים שנסענו בעמודה D או את הסיבה לכך שלא נסענו. בעמודה ה 'אנו רואים את סכום ההחזר המתאים ליום.
- בימים שלא נסעתם משום סיבה, תראה את הודעת השגיאה "# ערך" בעמודה E. בהתחלה זו לא תהיה בעיה גדולה. עם זאת, בהמשך נרצה להשתמש בערכים בעמודה E לחישוב הסכום הכולל לשבועות האישיים, החודש או השנה כולה. זו תהיה בעיה: Excel לא יכול להשתמש במחרוזות במשוואה.
- כעת משתמשים בפונקציית השגיאה בפועל: בעזרתה אנו מחליפים את הודעת השגיאה באפס. לשם כך אנו משתמשים בנוסחה הבאה בשורת הנוסחאות: = אם (שגיאה בפועל (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- אנו משתמשים בזה כדי לומר ל- Excel: אם מתרחשת שגיאה בנוסחה, פלט את הערך 0 במקום הודעת שגיאה, אחרת חשב את הסכום. במקרה שלנו, עלויות הנסיעה שיש לקבל.
- אם ברצונך שאקסל יחשב את הסיכומים המתאימים, תוכל לעשות זאת ללא בעיות מכיוון שהמחרוזות הוחלפו על ידי 0.
- כמובן שתוכלו להשתמש בפונקציית השגיאה בפועל כדי ליצור נוסחאות מורכבות יותר או למשל לפתרון בעיות.
אם אינך מכיר עדיין פעולות חשבון בגיליונות אלקטרוניים, המאמר "חשבון ונוסחאות עם Excel - איך זה עובד" הוא עזר טוב.