Excel: הערך את השאלון - כיצד הוא עובד
ניתן להעריך שאלון בקלות יחסית באמצעות MS Office Excel. בטיפ המעשי הזה, נראה לך בדיוק איך זה עובד.
הערכה: הכנס תוצאות שאלון ב- Excel
כדי להעריך את השאלון, תחילה עליך לייבא את התוצאות ל- Excel. ישנן מספר דרכים לעשות זאת. נראה לך אחד מהם.
- פתח מסמך חדש ב- MS Office Excel.
- כעת צור טבלת סוגים בה אתה מפרט את התוצאות. לדוגמה, כתוב את המשתתפים (Person1, Person2, Person3, ...) בעמודה ואת התשובות האפשריות (Answer1, Answer2, Answer3, ...) בשורה אחת. כדי להבהיר את הטבלה, תוכלו לעצב את הטבלה בלחיצה ימנית -> "עיצוב תאים".
- כעת סמן את התשובה עבור כל אדם עם "1". אתה יכול פשוט להשאיר תשובות שהושמטו.
- חזור על שלבים אלה עבור כל השאלות בשאלון.
הערך את תוצאות השאלון ב- Excel
לאחר שהוספת את התוצאות ל- Excel, תוכל להעריך אותן. כמו תמיד, ישנן אפשרויות שונות באקסל.
- כדי לספור את מספר התשובות שנבחר, לחץ בתא המתאים מתחת לטבלה. לחץ על "קטלוג הפונקציות" בסרגל העליון ובחר בפונקציה "SUM". כעת סמנו את כל העמודות של התשובה הראשונה. לחץ על מקש Enter כדי להשלים את התהליך. Excel מונה כעת כמה אנשים בחרו בתשובה. חזור על שלב זה לקבלת התשובות האחרות.
- אתה יכול גם להציג את התוצאות חזותית בתרשים. לשם כך, פשוט סמן את השורה עם "תשובה 1, תשובה 2, תשובה 3, ..." ואז החזק את מקש Ctrl וגם את סך כל התשובות שנוצרו קודם. כעת לחץ על "תרשימים" בשורת התפריטים ובחר עוגה או תרשים עמודות. לאחר מכן זה נוצר ותוכלו להעריך חזותית את השאלון.