Excel: מלא שדות באופן אוטומטי - איך זה עובד
מיקרוסופט מציעה לך אפשרות באקסל לכלול שדות בטבלה באופן אוטומטי. אוטומציה זו חוסכת לך הרבה עבודה וזמן מיותר.
יש למלא שדות באופן אוטומטי ב- MS Office Excel
להלן אנו מציגים את מנגנון האוטומציה המעשי ב- Excel על בסיס החודשים.
- לדוגמה, אם אתה רוצה את שמות החודש כותרות עמודות, הזן תחילה את שם החודש איתו ברצונך להתחיל בתא. זה עובד אנכית כמו גם אופקית.
- באופן מסורתי אנו מתחילים בינואר. אגב, לא משנה אם כתבת את החודשים או העדפת להשתמש רק בשלוש האותיות הראשונות.
- לאחר מכן לחץ על התא המתאים והעביר את מצביע העכבר לריבוע הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הגבול.
- ברגע שאתה רואה צלב שחור, לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את המסגרת מעל התאים הריקים בטבלה שלך שאתה רוצה למלא.
- לאחר מכן, Excel מספק אוטומטית את השדות המסומנים עם שמות החודש התואמים.
- זה עובד גם עם התאריך, ימי השבוע, השעה, סדרת מספרים רציפה ותכנים אחרים. כמובן, אתה יכול גם להכניס את אותו ערך או אותה מילה לתאים אוטומטית מספר פעמים.
- על מנת שאקסל תזהה באיזה קצב תרצו להשתמש, עליכם למלא שלושה שדות בעצמכם, למשל השעה. ואז סמנו אותם והמשיכו כמתואר לעיל. במקרה זה, הגיליון האלקטרוני יחשב אוטומטית שעה נוספת.
- טיפ: אם תבחר בכרטיסייה "התחל" ולחץ על "עיצוב" באזור "תאים" של הסרט, תמצא מספר מפרטי פורמט תחת "תאי עיצוב" ותוכל גם ליצור פורמטים משלך.
בטיפ המעשי הבא, נראה לך כיצד ליצור לוח שנה דינמי ב- Excel.