Excel: צור תוויות
עם Microsoft Excel אתה יכול לא רק לחשב טבלאות, אלא גם לנהל בסיסי נתונים כדי ליצור תוויות מהן. להלן דוגמה כיצד להדפיס תוויות כתובת. אותו עיקרון עובד באופן טבעי עם רשומות נתונים אחרות - ללא קשר לשאלה אם ברצונך לשכתב את מתלה התבלינים שלך או ליצור כרטיסי ביקור משלך.
הזן את Excel עם נתוני תוויות
לפני שתתחיל ליצור את התוויות שלך, תחילה עליך לטבלה בה מאוחסן כל המידע שאתה רוצה להדפיס.
- פתח את Excel וצור מסמך חדש.
- כעת הזן את הכותרות עבור העמודות הבודדות בשורה הראשונה בטבלה. בטיפ המעשי הזה אנו שמים את השדות עם שם פרטי, שם משפחה, רחוב, מספר בית וכן הלאה.
- כעת הזן את הטבלה של כל רשומת נתונים פרטנית שורה אחר שורה.
- שמור את הגיליון האלקטרוני וסגור את Excel.
צור תוויות ב- Word
כדי ליצור תוויות מרשומות הנתונים בטבלת ה- Excel שלך, השתמש בפונקציית מיזוג הדואר ב- Word.
- פתח את Word ובחר בכרטיסייה "דיוור".
- לחץ על תוויות משמאל, ואז לחץ על כפתור האפשרויות בתיבת הדו-שיח מעטפות ותוויות שמופיעה.
- בתפריט הנפתח תחת »ספק תוויות« בחרו ביצרן גיליונות התוויות שלכם ומהרשימה שמתחת למספר התווית המתאים. מידע זה ניתן למצוא על אריזת התוויות הריקות ובדרך כלל גם על גב הגליונות האישיים. אשר את הבחירה שלך על ידי לחיצה על "אישור".
- חזרה בתיבת הדו-שיח "מעטפות ותוויות", לחץ על כפתור "מסמך חדש" כדי ליצור תבנית מסמך עם מידות התווית שנבחרו.
- במסמך החדש, בחר שוב בלשונית "משלוחים", לחץ על "בחר נמען" ובתפריט הנפתח "בחר רשימה קיימת" כדי לפתוח את טבלת ה- Excel שלך עם רשומות הנתונים.
- לאחר מכן בחר בגיליון האלקטרוני ממנו נמצאים רשומות הנתונים הרלוונטיות. ודא שסימן הביקורת עבור »סדרת נתונים ראשונה מכילה כותרות עמודות« מוגדר ולחץ על »אישור«.
- לחץ על שדה "הכנס שדה מיזוג" ו- Word פותח רשימה שבה תוכל למצוא את כותרות העמודות שלך מהטבלה. הוסף את כל המידע הנדרש בלחיצה כפולה ולחץ על "סגור".
- כעת מסדרים את השדות שהוכנסו על התווית הראשונה. בדוגמה שלנו, שמנו רווח בין שם פרטי לשם משפחה ופסקה לפני המיקוד.
- ברגע שאתה מרוצה מהתוצאה, לחץ על הסמל הקטן עבור "עדכן תוויות" באזור "כתוב והוסף שדות". Word מיישם כעת את שדות הנתונים על כל התוויות שבדף.
- ניתן לבדוק שוב את התוויות הבודדות לפני ההדפסה על ידי לחיצה על כפתור "תצוגה מקדימה של תוצאות".
- לחץ על כפתור "סיום ומזג" ובתפריט הנפתח "הדפס מסמכים".
- אשר בתיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על "אישור" שאתה רוצה להדפיס את כל רשומות הנתונים.
- הכנס את גיליונות התוויות הריקים למדפסת ולחץ על "אישור".
טיפ מעשי זה בוצע באמצעות Office 2013, אך הוא עובד גם ב- Office 2010. אגב, עם Excel ו- Word אתה יכול לא רק ליצור תוויות בקלות רבה, אלא גם ליצור אותיות. אנו נראה לך כיצד לעשות זאת כאן.