Excel: הפונקציות השימושיות ביותר
Excel מציע פונקציות רבות ונוסחאות. בטיפ המעשי הזה, נכיר לכם את הנוסחאות והטריקים השימושיים ביותר.
1. פונקציה: תנאים קבועים לסכומים מותנים
בעזרת הפונקציה "SUMIFIF" אתה יכול להגדיר תנאים קבועים לסכומים מותנים ב- Excel.
- בדוגמה שלנו אנו משתמשים בנתונים בתאים A1 עד A10 ובערכים המתאימים בתאים B1 עד B10 המשמשים לתנאי.
- הדוגמה משמשת כמשימה שיש לסכם את כל הערכים בעמודה A אם הערך של עמודה B גדול מ- 10.
- הנוסחה תיראה כך: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- הערך "B1: B10" מגדיר את האזור שיש להעריך; אז התנאי שלנו: "> 10" - כלומר: יותר מ -10. כאן עליך לציין כי יש לכתוב את התנאים במרכאות.
- לבסוף, "A1: A10" מגדיר את השטח שיש לסכם.
פונקציה 2: ספירת תאים עם אותו טיעון
הפונקציה "COUNTIF" מתאימה אם, למשל, אתה רוצה לספור את כל התאים הצבעוניים.
- בדוגמה שלנו, התאים D2 ו- D4 הם בצבע אדום.
- הנוסחה תיראה כך: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" בסוף מהווה את קריטריון החיפוש, בדוגמא שלנו הצבע אדום.
- לאחר מכן תקבל את התוצאה בהתאמה בתא שבו אתה מזין את הנוסחה.
- כמובן שאפשר לא רק לחפש את אותם הצבעים, אלא גם לאותם ערכים, תוכן ועוד.
פונקציה שלישית: בדוק תוצאות וקבל החלטה
אתה יכול להשתמש בפונקציה "IF" כדי לבדוק טיעונים ואז לקבל החלטה.
- יש לנו את הדוגמה הבאה: הערך 10000 הוא בתא C14.
- אנו רוצים לקבוע את ההנחה בשדה C15 ולהשתמש בנוסחה "IF" שנראית כך בדוגמה שלנו.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - פירוש הדבר שיש להזין 3 בתא C15 ברגע שהערך ב- C14 הוא לפחות 10000.
- בדוגמה שלנו, אנו נותנים הנחה של 3 אחוזים אם הסכום הכולל הוא לפחות 10, 000.
4. פונקציה: פלט של טקסט מסוים
עם הפונקציה "TEXT" אתה יכול לקבל פלט טקסט מסוים.
- כדי לחזור לדוגמה הקודמת שלנו עם ההנחה: נוסחה זו נהדרת ליציאת טקסט מוגדר מראש.
- בדוגמא שלנו, אנו רוצים להנפיק שיש להציג כטופס טקסט.
- אתה יכול בקלות לייצג זאת באופן הבא: "=" בהזמנתך מ- "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" אנו מעניקים הנחה של "& C15 &"%. "". הערכים מגיעים מהדוגמה בנוסחה הקודמת.
- הטיעון "" # '## 0.00 "" שצריך לכתוב בסימני מרכאות מייצג את העיצוב של המספר.
- על פי הדוגמה שלנו, בתפוקה נכתב: "אנו מעניקים הנחה של 3% בהזמנתך מ- 13354.55."
5. פונקציה: הצגת נתיב המסמך
אתה יכול להציג נתיב מסמך עם הפונקציה "CELL".
- כאשר הדברים נהיים קדחתניים במשרד, הנוסחה הזו אידיאלית להצגת נתיב המסמך.
- די בכדי להזין את הנוסחה "= CELL (" שם הקובץ ")".
- כפלט אתה מקבל את הנתיב המלא של הקובץ, כמו גם את שם גיליון העבודה הנוכחי, למשל "טבלה 1".
- לאחר מכן תוכל להעתיק את הנתיב כך שתוכל להדביק אותו בסייר Windows, למשל.
טיפ מעשי זה מבוסס על Office 2013 תחת Windows 7. בטיפ המעשי הבא, קרא את חמשת הפונקציות המעצבנות ביותר ב- Excel.