אקסל: חמשת הפונקציות המעצבנות ביותר
Microsoft Excel לפעמים מעצבן. לכן אנו מציגים בפניכם את חמשת הפונקציות המעצבנות ביותר של התוכנית כולל פתרונות *.
רוצח עצבים 1: Excel מחשבת בצורה לא נכונה
Excel מחשבת בצורה לא נכונה. לפחות זה הרושם של משתמשים רבים אם למשל, לפתע חסרים מקומות עשרוניים בתוצאה. לעתים קרובות הפיתרון ברור יותר ממה שאתה חושב:
- ברוב המקרים, Excel פשוט לחץ על העמודה. זה בעיקר בגלל קוטל העצבים 2, מכיוון שהתוכנית לא כל כך ברורה. כך שיכול לקרות במהירות שהשורה הלא נכונה נבחרה לחישוב.
- אם לא, סביר להניח שאתה מתמודד עם שגיאת עיגול. אנו מסבירים לך מדוע Excel עושה לפעמים חישובים שגויים ומה אתה יכול לעשות בחישובים שגויים.
רוצח עצבים 2: Excel אינו ברור
כאמור, Excel אינו ברור במיוחד. הסיבה לכך היא שהטבלאות יכולות להציף אותך - תלוי בכמה שורות ועמודות מילאת. כדי שלא תתבלבלו, יש לנו כמה טיפים עבורך:
- אם יש לך מספר גיליונות אלקטרוניים של Excel, עדיף לפתוח אותם זה לצד זה ובחלונות נפרדים. רצוי במיוחד לפתוח גיליונות אלקטרוניים של Excel זה לצד זה אם יש לכם מספר מסכים. כך שתוכלו לקבל שוב את סקירה כללית.
- כדי לא ללכת לאיבוד בשורות הקטנות, עליך לחבר את התאים והעמודות ב- Excel. בדרך זו, למשל, ניתן להציג כותרות שמבהירות את הכאוס המספרי.
- הביא צבע לשחק והשתמש בפונקציית Excel כדי לצבוע אוטומטית את השדות. אנו גם מראים לך כיצד לספור תאים צבעוניים אלה.
רוצח עצבים 3: אקסל נמצא רק לשם חשבון
משתמשים רבים מאמינים כי Excel מיועד רק לחשבון ומתעלם מכמה אפשרויות אחרות שהתוכנית יכולה להציע:
- השתמש באקסל, למשל, כדי ליצור משחק חיזוי לבונדסליגה. תוכנית כזו יכולה כמובן להיות מיושמת גם על אירועים אחרים.
- אתה יכול גם להוסיף זמנים באמצעות Excel. לדוגמה, אתה יכול לעקוב אחר כמה שעות עבדת השבוע. אתה יכול גם ליצור תכניות עבודה ללא מאמץ.
- בנוסף ניתן להשתמש באקסל גם ליצירת רשימות תפוצה עבור Outlook. זה שימושי אם ברצונך לשלוח עלון או לשלוח מיילים לקבוצה מסוימת של אנשים מסיבה אחרת.
רוצח עצבים 4: ניתן להשתמש בטבלאות Excel רק ב- Excel
רבים יכולים לדעת להשתמש בטבלאות שנוצרו ב- Excel. אבל זה לא המקרה. ניתן גם לייצא את הטבלאות:
- ניתן לייצא למשל טבלאות אקסל כקובץ PDF וכך לשלוח בצורה ברורה.
- אתה יכול גם להכניס טבלאות אקסל ב- Word ולכתוב כמה מילים מסבירות סביב השולחן. אתה יכול גם להכניס סטטיסטיקות מ- Excel למסמך.
- כמובן שתוכלו גם להדפיס את הטבלאות. עם זאת, מכיוון ששולחנות רבים רחבים מאוד, כדאי להדפיס אותם בפורמט נוף.
- אם אתה רוצה גם לעבוד על מסמך עם כמה אנשים, אתה יכול לשתף את חוברת העבודה של Excel עם אחרים.
רוצח עצבים 5: מעצבן לתיקון אוטומטי של Excel
תיקון אוטומטי של Excel נתפס כמעצבן במיוחד. ניתן לכבות את זה עם טריק קטן:
- אם ברצונך לכבות את התיקון האוטומטי ב- Excel, עליכם לשנות את ההגדרות בסעיף "אפשרויות".
- תוכל למצוא הוראות מפורטות על הליך זה במאמר שלנו "Excel: כבה תיקון אוטומטי".
קרא גם כיצד לחשב מספרים נסתרים ב- Excel.