קשר קבצי Excel יחד - כך שזה יעבוד
אם אתה זקוק לאותם נתונים בקבצי Excel שונים, קישור הטבלאות המתאימות זו לזו הוא פתרון טוב ובעיקר חיסכון בזמן. אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי לקשר בין גיליונות העבודה השונים של חוברת עבודה, כמו גם את הטבלאות מתוך חוברות עבודה שונות.
חבר קבצי משרד שונים ב- Excel
על ידי חיבור הטבלאות, אתה מבטיח שתמיד יהיה לך מספרים זהים לחלוטין בכל התאים המקושרים. אם אתה מתקן מספרים בטבלה המקורית, התיקונים מוחלים אוטומטית על ידי הטבלאות המקושרות. בדוגמה הקטנה שלנו, לחברה מספר סניפים בערים שונות ואנחנו מקשרים בין הנתונים מגליון העבודה "מכירות לסניף" וגליון העבודה "מכירות לעיר". אתה יכול כמובן להזין את כתובות התאים שיחוברו ידנית, אך הגרסא הבא הוא פרקטי יותר:
- אנו מתחילים עם הטבלה "הכנסות לעיר", שלתוכה יש להעביר את ההכנסות היומיות של כל הסניפים לעיר. לשם כך, עבור לתא D5, שאחרי הקישור צריך להכיל את סך המכירות של קלן בשבוע הקלנדרי הראשון.
- הזן סימן שווה בתא D5 ואז עבור לגליון העבודה "מכירות לסניף", המכיל את הנתונים שיש לקשר.
- שם, לחץ על תא E10, בו נמצאות המכירות הכוללות של כל סניפי קלן מיום 02/01/2014 ולחצו על מקש [חזרה].
- לאחר מכן תחזור אוטומטית לגליון העבודה "הכנסה לעיר". התא D5 שנבחר בעבר מכיל כעת את אותם נתונים כמו תא E10 בגליון העבודה "מכירות לסניף".
- אם תשנה כעת מספר כלשהו בטבלת "מכירות לסניף" השייכת לתא E10, המספר בתא D5 בגליון העבודה "מכירות לעיר" משתנה גם הוא באופן אוטומטי.
פעולות חשבון עם תאי Excel מקושרים
- כמובן שתוכל גם לבצע פעולות חשבון עם התאים המקושרים ב- Excel.
- בדוגמא הקטנה שלנו, אנו מוסיפים לתא המקושר D5 של הטבלה "מכירות לעיר" את כל המכירות היומיות של השבוע הקלנדרי הראשון מהטבלה "מכירות לסניף". גיליון העבודה "הכנסות לעיר" בתא D5 מכיל סוף סוף את סך ההכנסות מקלן לשבוע הראשון של 2014.
- כדי להשיג זאת, עבור תחילה לתא D5 בטבלת "הכנסות לעיר" והוסף סימן פלוס לקישור.
- לאחר מכן עבור לתא F11 בגליון העבודה "מכירות לסניף", המכיל את סך המכירות של קלן ליום 03/01/2014.
- אם סוגרים את הקישור עם מקש [חזרה], אתה חוזר לגליון העבודה "מכירות לעיר" והסכום בתא D5 מורכב כעת מהסכום של שתי מכירות יומיות.
- כמובן שתוכלו להזין ידנית גם את הימים החסרים בשבוע הקלנדרי בנוסחה. אתה פשוט מוסיף את התאים המתאימים לטבלת "הכנסות לחנות".
- בדוגמה שלנו זה נראה כך: = 'סניפי מכירות'! E10 + 'סניפי מכירות'! F10 + 'סניפי מכירות'! G10
אם עיצבת את הטבלאות שלך ותרצה למנוע את הסרת העיצוב בטעות, אנו נראה לך כיצד הדבר נעשה כאן.