ערוך יחד קובץ Excel - כך שהוא יעבוד
אם אתה רוצה לעבוד עם הקולגות שלך על קובץ Excel, לעיתים קרובות מתעוררות בעיות וקונפליקטים עם Excel. אנו נראה לך מה עליך להגדיר כך שהעיבוד המפרקי יעבור בצורה חלקה.
שתף את קובץ ה- Excel לעריכה
לפני שתוכלו לעבוד על קובץ Excel עם מספר אנשים, עליכם לשחרר אותו. זה מאפשר לכל אחד מהאנשים שנבחרו לגשת לקובץ ולבצע שינויים.
- פתח את מסמך ה- Excel שלך ובחר "שתף חוברת עבודה" בכרטיסייה "סקירה".
- נפתח חלון דו-שיח בו עליך להפעיל את סימן הביקורת "אפשר עריכה של מספר משתמשים בו זמנית". אשר באמצעות אישור.
- כעת תתבקש לשמור את הקובץ. אתה יכול לבחור כל מיקום עבור זה. לאחר ששמרת את הקובץ, אתה יכול לראות מתוך הכיתוב "מאושר" בשם המסמך שהוא מאושר.
עבוד על קובץ האקסל עם מספר משתמשים בו זמנית
כעת פרסמת את קובץ ה- Excel והכנת אותו לעריכה על ידי מספר משתמשים בו זמנית. כדי שכל אחד יוכל לגשת לקובץ זה, עליך לשמור אותו בשרת פנימי או בענן, אחרת הקובץ זמין רק במחשב שלך.
- אם מספר משתמשים עבדו על קובץ ה- Excel ושמרו את השינויים, תוכלו לראות מי עשה אילו שינויים.
- לשם כך, לחץ על "עקוב אחר שינויים" בכרטיסייה "סקירה" ואז על "הדגש שינויים".
- בחלון הדו-שיח תוכלו כעת להגביל את השינויים שברצונכם להדגיש מאיזו תקופה, על ידי איזה אדם או באיזו טווח תאים.
- התאים שהשתנו מזוהים כעת על ידי מסגרת צבעונית. אם תעביר את העכבר מעל תא, תראה איזה שינוי בוצע על ידי מי באיזו שעה.
סרטונים אחרונים
ראשית, עליכם לשתף את חוברת העבודה שלכם. לשם כך, עבור לכרטיסייה "סקירה" ובחר בלחצן "שחרר חוברת עבודה".
בתיבת הדו-שיח, סמן את התיבה "אפשר עריכה של מספר משתמשים בו זמנית" ואשר את השינוי באמצעות OK. ואז בחר כל מיקום לשמירת המסמך.
אם מישהו אחר שינה ושמר משהו בקובץ ה- Excel שלך, אתה יכול להדגיש את השינויים כדי לראות בדיוק מה השתנה ועל ידי מי. לשם כך, לחץ על "עקוב אחר שינויים" בכרטיסייה "סקירה" ובחר "הדגש שינויים" כפריט משנה.
כעת אתה יכול להגביל את השינויים שיש להדגיש בתקופה, באנשים ובתאים. בנוסף, רצוי שמספר משתמשים ירשמו את השינויים בגיליון אחד.
בעזרת העברת עכבר מופיע חלון קטן בו נרשם בדיוק איזה משתמש ביצע איזה שינוי ובאיזו שעה.
